Отличительными чертами учета операций по заработной плате являются их исключительная трудоемкость (расчеты должны производиться по каждому работнику), стандартность выполняемых операций (из заработной платы каждого работника необходимо удержать взнос во внебюджетные фонды, налог на доходы физических лиц и т. д.), а также абсолютная безошибочность вычислительных операций. Таким образом, имеются все предпосылки для автоматизации этих операций.
В ООО «ТехПромСервис» для учета расчетов по оплате труда используется программа «1: С - Предприятие». Однако данная программа не позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки по учету отчислений во внебюджетные фонды и удержания в бюджет, данные проводки вводятся вручную.
Для ООО «ТехПромСервис» можно порекомендовать использовать программу «1C: Зарплата и кадры», которая предназначена для предприятий с умеренной сложностью расчета заработной платы и если бухгалтер испытывает дефицит времени.
Программа предназначена для работы в среде Windows. Основной особенностью этого продукта является то, что все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы, оформляются при помощи соответствующих документов, промежуточные расчеты программа выполняет полностью самостоятельно.
Расчеты по зарплате на автоматизированном рабочем месте производятся один раз в месяц. Но могут производиться расчеты и выплаты в межрасчетный период: заработная плата работникам, уходящим в отпуск, увольняемым, пособия по беременности и родам, премии и вознаграждения, выплачиваемые отдельно от зарплаты. Формирование машинограммой видеограмм производится бухгалтером на компьютере и включает преобразование информации внутримашинных документов в читаемую форму на экране дисплея или на бумажном носителе. Отображение информации осуществляется для выполнения конкретных учетных работ.
В программе автоматически формируются ведомости сводных расчетов начисленной заработной платы по структурным подразделениям и по предприятию в целом, а также удержаний из нее. При формировании ведомостей производится запрос, - за какой месяц она должна быть составлена. Наличие в базе данных информации за все месяцы отчетного года дает возможность пользователю получить ведомости в любой момент, как за расчетный, так и за предыдущие месяцы. Создание ведомости о начислениях в счет будущих периодов позволяет осуществлять контроль за фондом заработной платы в части сумм, начисленных в счет будущих периодов. Она облегчает проведения инвентаризации остатков на счете резервирования расходов на оплату отпусков.
Также в программе предусмотрен расчет больничных листов и отпусков. Для расчета больничного листа заполняют соответствующую форму, в которой указываются даты открытия и закрытия больничного листа, а также причина нетрудоспособности. Отпуска также учитываются путем заполнения специальной формы, в которой надо указать даты начала и конца отпуска и его тип.
Программа «1C: Зарплата и кадры» может сформировать платежные ведомости, расчетные листы, лицевые счета, межрасчетные ведомости, платежные поручения, налоговые карточки и пр. Программа предоставляет достаточно широкие возможности для настроек. Можно изменить или добавить документы, расчеты, создать аналитические отчеты, перестроить главное меню.
Задача «Учет и начисление заработной платы и доплат по предприятию за месяц» входит в комплекс задач решаемых в подсистеме бухгалтерского учета. Организационно-экономическая сущность задач заключается в автоматизации начисления повременной и сдельной заработной платы и удержания из нее. Цель автоматизации сократить сроки начисления зарплаты, повысить качество и достоверность информации, облегчить работу по начислению заработной платы, своевременность выдачи заработной платы, высвобождение работников. Экономическая целесообразность решения данной задачи выражается в следующих факторах:
- совершенствуется система организации учета труда и заработной платы;
- усиливаются контрольные функции бухгалтеров расчетчиков.
В заключении необходимо отметить, что применение в ООО «ТехПромСервис» программы «1:С-зарплата и кадры» является необходимым фактором успешной работы предприятия.
|
обратная связь
