Организационная структура банка включает функциональные подразделения и службы банка, каждая из которых имеет определенные права и обязанности.
Организационную структуру банка формируют подразделения (управления) и службы. Управления банка формируются с учетом классификации банковских операций по их функциональному назначению. Так, операции банка по мобилизации и концентрации средств (пассивные операции банка) выполняются управлением депозитных операций банка, учетно-ссудные операции – кредитным управлением и т.д. Большое внимание коммерческий банк должен уделять вопросам организации хозрасчета в банке, рентабельности и ликвидности. Для этого формируются структурные подразделения, которые занимаются вопросами текущей деятельности банка. Оказывают организующее воздействие на его работу в целом.
В организационную структуру рассматриваемого коммерческого банка входят следующие блоки:
1. Совет банка
2. Правление
3. Общие вопросы управления
4. Коммерческая деятельность
5. Финансы
6. Автоматизация
7. Администрация
В первый блок – Совет банка входят его учредители.
Учредителями, акционерами банка становятся на добровольных началах. Их число может быть самым разнообразным, от одного - двух до нескольких десятков.
В настоящее время перечень учредителей весьма широк. Среди них – министерства, ведомства. Другие органы государственного управления, банки, объединения, предприятия, организации, учреждения.
Тем не менее, участие органов законодательной и исполнительной власти, политических и общественных организаций в Уставном капитале коммерческого банка запрещено Федеральным законом от 3 Февраля 1996 года «О внесении изменений и дополнений в закон РСФСР «О банках и банковской деятельности в РСФСР» из законодательных ограничений следует отметить минимальный состав участников (учредителей) банка – три физических (юридических) лица.
Общее руководство деятельностью осуществляют собрание пайщиков, акционеров и советы банков, которые избираются из их представителей. Управляет текущей деятельностью Правление, образуемое советом банка. Уставами банков обычно предусматривается, что члены правления не могут быть не могут быть одновременно членами Совета. Собрание, Совет и Правление банка должны руководствоваться законодательством РФ, действующими экономическими нормативами и правилами совершения денежно - расчетных операций.
Собрания проводятся как очередные, так и внеочередные. Очередные созываются ежегодно, не позднее чем через месяц после составления баланса банка за отчетный год. Внеочередные собрания могут созываться по требованию учредителей, Совета банка. Ревизионной комиссии, или пайщиков, которые владеют не менее ¼ суммы паев. Извещение о предстоящем собрании и повестке дня, а также другие материалы, связанные с собранием, направляются пайщикам не позднее, чем за две недели до его созыва.
На собрании имеют право присутствовать все пайщики. Каждый пай дает право одного голоса. Владелец пая может передоверить право голоса другому владельцу пая по доверенности. Собрание правомочно решать вынесенные на его рассмотрение вопросы, если в нем участвуют представители пайщиков имеющих не менее 2/3 голосов. Все решения принимаются большинством голосов. По вопросам изменения Устава банка, размера уставного фонда, распределения прибыли, прекращения деятельности банка решение принимается 2/3 голосов присутствующих на собрании представителей пайщиков.
Собрание пайщиков, акционеров имеет следующее права:
• Принимает решения о расширении числа участников, или их выходе из банка;
• Избирает Совет банка, Ревизионную комиссию и определяет срок их полномочий;
• Принимает решение о размере и изменении уставного фонда;
• Определяет размер паевого взноса;
• Утверждает Устав банка, Положение о Совете, Правлении банка, Ревизионной комиссии и вносит в них изменения;
• Рассматривает и утверждает годовой баланс банка, отчет о прибылях и убытках за истекший операционный год, заключение и отчет Ревизионной комиссии;
• Распределяет прибыль банка, решает другие определяющие вопросы деятельности банка.
Совет банка
• Назначает и освобождает от занимаемой должности Председателя и членов Правления банка;
• Вносит предложения собранию пайщиков, акционеров об увеличении или уменьшении уставного фонда, изменении и дополнении Устава банка и по другим вопросам, подлежащим рассмотрению собранием;
• Определяет основные условия предоставления кредитов
• Решает вопрос об открытии филиалов и представительств банка и наделении их правами;
• Определяет структуру и численность работников банка, его филиалов и представительств, утверждает экономические нормативы по труду и размеры расходов, на содержание и развитие банка;
• Контролирует работу Правления банка.
Совет банка созывается его председателем не реже одного раза в квартал. Внеочередные заседания Совета проводятся по предложению не менее 1/3 его членов или Ревизионной комиссии. Решение Совета принимаются большинством голосов.
Совет банка утверждает годовой отчет банка, организует ежегодные собрания учредителей пайщиков, принимает, или может принимать участие в решении стратегических вопросов банковской деятельности.
Второй блок – Правление ( Совет директоров), банка отвечает за общее руководство банка, утверждает стратегические направления его деятельности. В состав Правления входят высшие руководители (менеджеры) банка: председатель (президент, управляющий) банка, его заместители, руководители важнейших подразделений банка. Правление банка состоит из сотрудников, нанимаемых владельцами банка для организации работы. В Правление могут входить (или возглавлять его) также лица, владеющие полностью, или частично данным кредитным учреждением.
Так же правление банка:
• Организует и осуществляет руководство оперативной деятельности банка и обеспечивает выполнение решений собрания пайщиков, акционеров и Совета банка;
• Утверждает положение о структурных подразделениях, филиалах, представительствах банка;
• Решает вопросы подбора, подготовки и использования кадров;
• Рассматривает и решает другие вопросы деятельности банка в соответствии со своим Положением.
Правление банка правомочно решать все вынесенные на его рассмотрение вопросы, если в заседаниях участвуют не менее 2/3 членов Правления. Решения принимаются большинством голосов. При равенстве голосов, голос председателя Правления является решающим. При несогласии с принятым решением члены Правления имеют право сообщить свое мнение Совету банка.
Председатель Правления банка руководит деятельностью банка в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Советом банка, участвует в работе Совета с правом совещательного голоса.
В третий блок – блок общих вопросов управления входит организация планирования, прогнозирование деятельности банка, подготовка методологии, безопасность и юридическая служба. Назначение данного блока состоит в том, чтобы обеспечить целенаправленное развитие банка, выполнения стоящих перед ним задач, регулировать его доходы и расходы, обеспечивать ресурсами выполнения требований Центрального банка РФ по основным направлениям деятельности (качеству активов, достаточности капитала, ликвидности и д.р.) чаще всего такие вопросы решаются в рамках планово- экономического управления. Его деятельность сконцентрирована на анализе текущей деятельности (доходы, расходы, прибыль, ликвидность) формирования уставного капитала, планировании деятельности головного подразделения банка и филиалов, методическом обеспечении. Управление финансами может быть выделено в самостоятельное управление (дирекцию).
Коммерческая деятельность (четвертый блок) охватывает организацию различных банковских услуг (кредитование инвестирование, валютные, трастовые, другие активные операции). Сюда входит все, что связано с обслуживанием клиентов на коммерческих (платных) началах. Этот блок является центральным звеном, где зарабатываются банковские доходы. Сюда входят:
I. Кредитное управление
II. Операционное управление
III. Управление операциями с ценными бумагами
IV. Управление валютными операциями
I. Само собой разумеется, что коммерческая деятельность банка подразумевает под собой получение прибыли. Все операции, от которых банк получает прибыль, называются активными.
Центральным звеном в осуществлении активных операций банка выступает кредитное управление.
Банк может предоставлять кредиты предприятиям и организациям различных отраслей народного хозяйства и другим банкам. Включая свои филиалы, финансовым компаниям и населению. Специфика источников формирования ссудного фонда, используемого для тех или иных кредитных операций, назначение и характер обеспечения выдаваемых кредитов, механизм предоставления и сроки кредитования, сфера использования и другие факторы обусловили создание в рамках кредитного управления шести отделов:
1. Отдел общей организации кредитных операций:
• Определяет общую политику банка и порядок ее реализации в зависимости от конкретных экономических условий;
• Разрабатывает общие методики краткосрочного и долгосрочного кредитования и финансирования, методики определения кредитоспособности клиентов, методики организации перспективных банковских услуг;
• Изучает кредитные риски и определяет механизм страхования банковских кредитных операций .
2. Отдел краткосрочного кредитования:
• Определяет кредитные ресурсы по видам ссуд и заемщикам исходя их кредитного потенциала банка;
• Выявляет потребности в кредите;
• Организует выдачу и погашение кредита, ведет кредитные дела;
• Заключает кредитные договора;
• Проверяет кредитоспособность клиентов;
• Ведет картотеку кредитоспособности;
• Организует факторинговые операции.
3. Отдел долгосрочного кредитования и финансирования:
• Разрабатывает основные направления кредитования и финансирования исходя из инвестиционного потенциала банка;
• Организует кредитные операции и финансирование;
• Заключает договора по предоставлению ссуд и оказанию услуг;
• Проверяет кредитоспособность клиента и ведет картотеку кредитоспособности;
• Осуществляет кредитование, связанное с инновационной деятельностью клиента, инновационное финансирование разработок клиента;
• Занимается организацией финансирования по поручению клиента;
• Осуществляет посредническую помощь, в поиске партнеров по внедрению, а так же в подборе подрядчиков для реализации долгосрочных проектов.
4. Отдел кредитования населения:
• Организует прямое и косвенное кредитование приобретения потребительских товаров и жилищного строительства;
• Предоставляет кредитные карточки;
• Предоставляет услуги населению.
2. Отдел межбанковских операций призван организовывать и вести учет и анализ всех межбанковских операций, прежде всего с Центральным банком и с другими коммерческими банками. А так же с банками своей системы (филиалами, отделениями).
3. Отдел нетрадиционных банковских операций, связанных с кредитованием, предназначен для организации таких операций банка, как, например, лизинг
Так же в состав четвертого блока (коммерческая деятельность) может входить выделившийся «Отдел за обеспеченностью кредитов». Где происходит оформление договоров залога и залоговых обязательств, осуществляется контроль за состоянием ценностей, принятых в залог, проводятся мероприятия по возврату длительной просроченной задолженности, готовятся предложения оп списанию безнадежных долгов, совершенствованию механизма погашения просроченных ссуд.
Отдел контроля кредитной деятельности филиалов банка осуществляет надзор за соблюдением данными подразделениями установленных лимитов, рассматривает их заявки на лимиты, возможность их превышения, проводит анализ, проверку состояния кредитной работы филиалов, готовит предложения по ее совершенствованию.
Следующий обособившийся отдел- это Отдел методологии и анализа. В его задачу входят разработка нормативных документов, регламентирующую кредитную деятельность банка, подготовка квартальных и годовых отчетов, о данных операциях, анализ конъюнктуры кредитного рынка, динамика процентных ставок, внесение рекомендаций по совершенствованию структуры кредитных вложений и процентных ставок. Данная работа банка обычно может быть сконцентрирована и в его планово-экономическом управлении, где наряду с научно-методическим обеспечением кредитной деятельности может быть организована соответствующая работа по всем основным направлениям банковской деятельности.
II. Организует работу банка в сфере безналичных расчетов операционное управление, которое осуществляет полное обслуживание по расчетным, текущим и ссудным счетам клиентов, операции по другим банковским счетам.
Основной функцией операционных работников, является обслуживание клиентов, заключающееся в приеме от предприятий, организаций, кооперативов, обществ и отдельных лиц, платежных документов на списание с их счетов денежных средств. Приеме и выдаче расчетных чеков и последующем зачислении по ним денег на счета клиентов; проведении операций по аккредитивам, консультировании клиентов по вопросам правильного заполнения платежных документов, по тем или иным формам расчетов, по вопросам зачисления и списания средств.
III. В составе коммерческого банка находится и управление по операциям банка с ценными бумагами. Данное управление осуществляет прием, хранение и учет ценных бумаг, позволяя банку получать за эту работу определенное комиссионное вознаграждение
IV. В качестве самостоятельного звена аппарата управления может выступать управление валютных операций. В его функции входят:
• ведение валютной позиции
• ведение валютных счетов
• покупка продажа валют
• прием средств во вклады и выдача ссуд;
• страхование рисков
Специфика данного управления обуславливает создание четырех отделов: аналитического; отдела ведения валютных счетов и валютных позиций, отдела кассовых сделок, отдела срочных сделок, международных расчетов, счетов «ностро» и «лоро», неторговых операций.
Пятый блок призван обеспечить учет внутрибанковских расходов, учет собственной деятельности банка как коммерческого предприятия. В финансовый блок входят такие отделы как бухгалтерия, отдел внутрибанковских расчетов и корреспондентских отношений, касса. В некоторых случаях к данному блоку относят и отдел инкассации у тех банков, которые имеют разрешение на сбор наличных денег.
Шестой блок – блок автоматизации так же является обязательным элементом структуры коммерческого банка. Денежные потоки (кредитование, расчеты и прочие операции), которые проходят через современный банк, невозможно обработать в ручную, нужен комплекс технических средств, электронных машин. Данный блок является техническим блоком, обеспечивающим электронную обработку данных.
Отдел внедрения и эксплуатации ЭВМ:
• организует компьютерные системы банка
• осуществляет выполнение электронных расчетов и платежей
• занимается разработкой программного обеспечения для отделов и управлений банка
• разрабатывает программы перспективного и текущего оснащения банка электронно-вычислительной и оргтехникой;
• совместно с административным отделом реализует эти программы
Седьмой блок получил название административного блока. В его состав прежде всего входит отдел кадров банка, который обеспечивает набор сотрудников, отбор кандидатов, желающих работать в банке на определенных должностях, повышение квалификации работников кредитной организации, прием, продвижение по службе, увольнение персонала. В условиях высокой межбанковской конкуренции формирование персонала высокого уровня является неотъемлемой частью стратегии банка как коммерческого предприятия.
К данному блоку относят и такие подразделения банка как секретариат, канцелярия, а так же хозяйственные подразделения. осуществляющие обслуживание здания банка, его хозяйственные и социальные потребности и д.р.
В структуре коммерческих банков, помимо управлений и отделов, функционируют так де ревизионная комиссия и различные комитеты. В том числе кредитный комитет.
Ревизионная комиссия осуществляет контроль за работой банка (соблюдение сметы, расходов банка в целом и его отдельных подразделений и д.р.)
Кредитный комитет не является самостоятельным подразделением банка, в его состав входят должностные лица, других отделов банка, а так же другие лица, кандидатуры которых одобрены Советом банка. Комитет создан для повышения уровня и улучшения качества управленческих решений, определения стратегии в сфере кредитных операций, координации в реализации кредитной политики, и принятия решений по принципиальным вопросам. В своей деятельности комитет определяет стратегические и тактические задачи развития кредитных операций, рассматривает основные нормативно-методические документы по введению и учету кредитных операций. Принимает решение о предоставлении финансовой помощи филиалам, о выдаче крупных кредитов, устанавливают уровень процентной ставки по кредитным операциям и т.д.
Организационная структура бухгалтерии выглядит следующим образом.
Главному бухгалтеру подчинены два заместителя, которым непосредственно подчиняются начальники секторов бухгалтерии.
В состав бухгалтерии входят: сектор учета кредитных операций, зарплатная часть, налоговый сектор, сектор сводной отчетности, последующий контроль, сектор коммунальных платежей, а также сектор по учету валютных операций.
Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с учетной политикой.
В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения в учетную политику вносятся с начала финансового года.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения операции.
При ведении бухгалтерского учета должны быть обеспечены следующие требования:
- полнота отражения в учете за отчетный период всех совершенных кассовых, расчетных, кредитных и иных банковских операций;
- рациональное и правильное ведение бухгалтерского учета, исходя из местных условий и объема выполняемых работ, на основе комплексной автоматизированной системы учета банковских операций;
- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
- своевременное отражение в учете поступивших доходов и произведенных расходов, подведение результатов хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством;
- осуществление расчетов по вкладным, кредитным, валютным и другим операциям банка в строгом соответствии с требованиями Банка России;
- контроль за соблюдением инструкций и указаний о порядке хранения и пересылки денежной наличности, ценных бумаг и ценных бланков;
- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких - либо пропусков или изъятий;
- осмотрительность (или консерватизм) в учете (в комментариях к Закону о бухгалтерском учете это требование описано как большая готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов);
- преобладание содержания над формой (отражение операций в соответствии с их экономической сущностью, а не юридической формой);
- кассовый принцип ведения учета;
- понятность (для квалифицированного пользователя отчетность должна содержать все необходимые пояснения и расшифровки);
- материальность (отчетность должна обеспечивать достоверное отражение информации, существенной для принятия управленческих решений);
- сравнимость (сопоставимость данных за различные периоды);
- надежность (отчетность не должна содержать существенных искажений, и не вводить пользователей в заблуждение).
Чтобы быть надежной, отчетность должна:
- достоверно отражать все операции, активы, пассивы и финансовые результаты;
- составляться с преобладанием содержания над формой;
- быть нейтральной (свободной от субъективного, заинтересованного подхода);
- быть консервативной;
-быть полной (опущение какого-либо факта может сделать отчетность недостоверной).
|
обратная связь
