Согласно ст. 115 Трудового Кодекса Российской Федерации постоянным работникам ООО «Эксперт-Электрика» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников, с которыми организация заключила трудовой договор сроком не более двух месяцев, отпуск определяется в рабочих днях: два дня за месяц работы (ст.291 Трудового кодекса РФ).
Расчет средней заработной платы на предприятии ведется в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ, в соответствии с которой Правительство РФ Постановлением от 11.04.03 № 213 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Расчет среднего заработка выполняется в следующей последовательности:
1. Определение расчетного периода.
2. Определение всех выплат, входящих в расчет.
3. Расчет среднего заработка.
Выплаты, в частности премии, принимается в расчет, если они прописаны в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Во всех случаях, кроме оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам и др.
Отпуск оплачивается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев (с 1-го до 1-го числа). Такой же порядок применяется при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Администрации предприятия может установить другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре, если это не ухудшает положение сотрудников (ст.139 ТК РФ). В этом случае бухгалтеру придется рассчитывать отпускные дважды: исходя из 12 последних месяцев и периода, установленного на предприятии. Более выгодный вариант для работника и составит оплату отдыха. Если сотрудник отработал весь расчетный период, тогда начисленные выплаты, включаемые в расчет, нужно разделить на 12 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) и умножить на количество дней отпуска.
Если в расчетном периоде работник ни разу не вышел на работу или же весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода (например, время простоя не по вине работника), то в качестве расчетного периода берется аналогичный по продолжительности период времени, предшествующий расчетному периоду. Если расчетный период отработан не полностью, число отработанных дней по графику 5-дневной рабочей недели нужно умножить на коэффициент 1,4.
В расчет включаются премии:
- ежемесячные - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
- за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- единовременные; по итогам работы за год; иные по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени их начисления.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работнику организации в связи с заболеванием выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
С 1 января 2007 г. согласно Федеральному закону от 29 декабря 2008 г. N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» изменен порядок начисления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности работников организации.
Расчетным периодом по оплате пособия по нетрудоспособности и пособию по беременности и родам является период в 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности (п.1 ст.2 Закона N 255 -ФЗ от 29.12.2008 г.)
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с первого дня болезни и до выздоровления работника или же до того момента, пока ему не установят инвалидность. Сотрудник должен представить листок нетрудоспособности.
Больничный оплачивается лишь тем гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры, а также иные лица, если за них уплачиваются страховые взносы, либо они выплачивают их сами за себя.
Если страховой стаж сотрудника не превышает пяти лет, пособие выплачивается в размере 60 процентов заработка.
При страховом стаже от 5 до 8 лет выплата составит 80 процентов заработка.
А если страховой стаж превышает 8 лет, то оплата производится в размере 100 процентов заработка.
Отдельным категориям пособие выплачивается в размере 100 процентов независимо от стажа работы:
работникам, на иждивении которых находится не менее трех детей до 16 лет (или 18 лет, если они учатся);
работникам, у которых временная нетрудоспособность наступила из-за плохого здоровья, «подорванного» при выполнении интернационального долга (после ранения, контузии, увечья, иного заболевания) и т.д.
В размере 50 процентов заработка выплачивается пособие по уходу за больным ребенком, не достигшим 15 лет, за период с 8-го по 14-й календарный день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы - с 11-го по 14-й календарный день. Это правило не распространяется на пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет (включая пособие на период санаторного лечения такого ребенка).
В 2007 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц болезни работников любых категорий не может превышать 16 125 руб. (п.1 ст.3 Закона N 234-ФЗ от 19.12.2008г.). В местностях, где к зарплате установлены районные коэффициенты, максимальный размер пособия увеличивается на эти коэффициенты. Оплата больничного включается в налогооблагаемый доход сотрудника по НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ).
Если сотрудник отработал больше шести месяцев, то больничные определяются исходя из его средней заработной платы.
Если же работник проработал менее шести месяцев, его пособие за каждый полный календарный месяц не может превышать 1 МРОТ, который с 1 мая 2008 г. составляет 1100 руб. (п.3 ст.3 Закона N 180-ФЗ 2008 г.). При этом нужно учесть и период работы на прежнем месте работы, то есть пособие из расчета МРОТ получат лишь те работники, которые за последний год проработали менее шести месяцев. Период работы по прежним местам определяется по записям в трудовой книжке работника.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.
В бухгалтерском учете ООО «Эксперт-Электрика» первые два дня пособия по временной нетрудоспособности относят на затраты предприятия следующими проводками:
Дебет счета 20 «Основное производство» - оплата первых 2-х дней пособия по временной нетрудоспособности работникам основного производства;
Дебет счета 23 «Вспомогательное производство» - оплата первых 2-х дней пособия по временной нетрудоспособности работникам вспомогательного производства;
Дебет счета 29 «Обслуживающее производство» - оплата первых 2-х дней пособия по временной нетрудоспособности работникам обслуживающего производства;
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» - оплата первых 2-х дней пособия по временной нетрудоспособности работникам управления;
Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - оплата оставшейся суммы пособия по временной нетрудоспособности;
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - оплата пособия по временной нетрудоспособности работникам.
Причем если, к примеру, первые два дня болезни сотрудника пришлись на нерабочие или праздничные дни, то работодателю ничего не придется платить за счет своих средств (Письме ФСС РФ от 15 февраля 2007 г. N 02-18/07-1243).
В соответствии с Постановлением Правительства № 92 от 08.02.2002 г. установлены следующие нормы за использование для служебных поездок личного транспорта.
Легковой автомобиль с объемом двигателя до 2 000 куб. см. - 1 200 руб. в месяц, свыше 2 000 руб. - 1500 руб.; мотоцикл - 600 руб.
В размерах компенсации учтено возмещение всех затрат: износ, горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, текущий ремонт.
Для получения компенсаций работник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта автомобиля.
За время нахождения работника в отпуске, командировке и т.д. компенсация не выплачивается.
Синтетический учет компенсации в ООО «Эксперт-Электрика» осуществляется в следующем порядке:
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»- Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - начисление компенсаций за использование личного транспортного средства работника;
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»- Кредит 50 «Касса» - выплата компенсаций работнику.
Выплаты, превышающие компенсационные, рассматриваются как часть оплаты труда со всеми вытекающими налоговыми последствиями.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отличных от доходов по обычным видам деятельности, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». |
обратная связь
