Сфера деятельности предпринимателя

Предприниматель (бизнесмен) начинает свою деятельность, ставит и развивает производство товаров, работ или услуг (это три всеобъемлющих вида продукции любого производства) . К настоящему времени предложено множество методов и процедур оценки эффективности, однако не все они реализуют приведенные выше принципы. Во многих случаях проводятся сравнительные оценки аналогичной деятельности разных организаций, и это, в частности, стало отдельной областью маркетинговых исследований и бенчмаркинга.
Развитие рыночных отношений в России за последние годы привело к повышению научного интереса к предпринимательству. Его активность является основным условием развития экономических отношений и повышения благосостояния, как отдельных граждан, так и государства в целом. Многие вопросы осуществления предпринимательской деятельности являются дискуссионными и широко обсуждаются в научной литературе.
В управлении предпринимательской деятельностью в России используется широкий спектр методов, моделей и инструментов, соответствующих состоянию предпринимательства в экономически развитых странах. В то же время, многие предпринимательские структуры в России, оставаясь по форме малым предпринимательством, фактически переросли в более крупный бизнес, но продолжают осуществлять в большей степени интуитивное управление, что уже не удовлетворяет потребности предпринимателя (собственника).
Средой функционирования предпринимателей и важнейшим фактором развития предпринимательства, как деятельности, базирующейся на принципах экономической самостоятельности, независимости, плановости, творческом поиске, мобильности, экономической заинтересованности и ответственности является рынок - система отношений, складывающихся в сфере обмена между участниками воспроизводственного процесса, обладающими независимостью, основанной на праве собственности, позволяющей им быть  свободными в той мере, в которой это не противоречит нормам права.

Предпринимательские структуры и рынок находятся в постоянном диалоге, органично влияют друг на друга. Предпринимательство как процесс – это непрерывная, постоянно возобновляемая под влиянием изменяющихся потребительских потребностей, череда целенаправленных действий предпринимателя, начиная с момента возникновения идеи у предпринимателя и до момента ее непосредственного воплощения.
Рост бизнеса, его диверсификация приводит к тому, что предпринимателю становится сложно контролировать его эффективность. Поскольку в российских структурах предприниматель, он же собственник, является лицом, принимающим решение относительно перераспределения ресурсов, то у него появляется потребность иметь такие механизмы управления, которые позволят регулярно анализировать и оценивать эффективность своей деятельности с точки зрения не только текущих доходов, но и вложения капитала, то есть с позиции роста стоимости бизнеса.
Одним из таких инструментов является бюджетирование, объединяющее все аспекты деятельности предприятия, и позволяющее оценивать эффективность принимаемых управленческих решений в отношении распределения и перераспределения средств предпринимателем.
Эффективность деятельности в отечественной практике традиционно наиболее часто рассчитывается на основе прибыли. Но прибыль как показатель, отражающий результат деятельности, имеет ряд недостатков, в частности, не отражает затраты на привлечение предпринимательского капитала. В то же время, бюджетирование как инструмент управления требует определенной доработки при использовании в качестве показателя эффективности максимизацию стоимости бизнеса.
Изложенные соображения обусловливают необходимость теоретического исследования и методического обоснования использования бюджетирования для управления эффективностью предпринимательской деятельности.
В большинстве работ интегрально эффективность предпринимательской деятельности принято оценивать по прибыли и рентабельности, полученной предприятием. Однако, за счет чего получена прибыль, как влияет ее получение на будущее организации, в этой оценке не отражается.
 Для более полной реализации современных принципов оценки эффективности деятельности предпринимателя предлагается в качестве ее критерия использовать рост конкурентоспособности предприятия, которая является основой получения прибыли, поскольку падение конкурентоспособности означает потерю рынка, а, значит, и сокращение деятельности, что может привести к ликвидации предприятия, что никак нельзя считать положительным результатом.
Уровень эффективности работы зависит от поставленных целей, поэтому, модель эффективности надо строить в зависимости от того, что является приоритетным в работе конкретной предпринимательской структуры – более долгое существование или более высокие прибыли. Если первое, то эффективной надо считать такую предпринимательскую деятельность, которая приводит к росту конкурентоспособности организации. При этом в качестве ограничения должна присутствовать функция неотрицательной прибыли или неотрицательного предельного дохода (по отдельным сделкам). Эффект работы предпринимателя за период от t-1 до  t оценивается по соотношению уровней конкурентоспособности на начало t-1 и конец периода t
Э = КСПt - КСПt-1
t
       при S П(МД)i   ≥ 0,                             (1)
i= t-1
Если прошедших анализируемых периодов несколько, то, обозначив начало периода индексом «0», получим
Э = КСПt – КСП0
t
при S П(МД)i   ≥ 0,                               (2)
i=0

Если приоритет отдается более высокой прибыли, то эффект работы предпринимателя за период от t-1 до  t оценивается по величине прибыли, полученной за этот период
t
Э = S Пi
i= t-1
при  КСПt - КСПt-1 ≥ 0,                         (3)
Если таких периодов несколько, то, обозначив начало периода индексом «0», получим
t
Э  = S Пi
i=0
при КСПt – КСП0 ≥ 0,                              (4)

По нашему мнению, в расчетах оценки эффективности предпринимательской деятельности можно использовать общую (балансовую) прибыль, но более верно отражает результат деятельности предпринимателя прибыль после уплаты налогов -  чистая прибыль.
Нами предлагается модель формирования и анализа прибыли как основного результата предпринимательской деятельности, в которой затраты формируются в зависимости от стадии жизненного цикла продукции. При этом при расчете прибыли необходимо:
- по нарождающемуся рынку (стадия внедрения) учитывать только прямые издержки;
- по растущему рынку (стадия роста) учитывать при расчете полные расходы и уплату процентов по кредиту;
- на стадии насыщения и зрелости учитывать  полные расходы;
- на стадии спада учитывать только прямые издержки.
Таким образом,  общая сумма прибыли определяется как сумма прибылей по продукции, относящейся к разным стадиям жизненного цикла. Если учесть зависимость результата предпринимательской деятельности от стадии жизненного цикла продукции, модель прибыли от предпринимательской деятельности может быть представлена следующим образом:





где  j – вид продукции, находящийся на стадии внедрения;
 k – число видов продукции, находящихся на стадии внедрения;
 ц j – цена единицы продукции j – вида;
 sпр j– прямые издержки на единицу продукции j – вида;
P j  - объем реализации продукции j – вида.
l – вид продукции, находящийся на стадии роста;
m – число видов продукции, находящихся на стадии роста;
ц l – цена единицы продукции l – вида;
s l– полные издержки на единицу продукции l – вида;
P l  – объем реализации продукции l – вида;
Kp – сумма кредита, взятого на развитие производства;
Ikp – процентная ставка по кредиту за период расчета;
d – вид продукции, находящийся на стадии насыщения рынка и зрелости;
n – число видов продукции, находящихся на стадии насыщения рынка и 
      зрелости;
ц d – цена единицы продукции d – вида;
s d– полные издержки на единицу продукции d – вида;
P d  – объем реализации продукции d – вида.
f – вид продукции, находящийся на стадии спада;
r – число видов продукции, находящихся на стадии спада;
ц f – цена единицы продукции f – вида;
sпр f – прямые издержки на единицу продукции f – вида;
P f  - объем реализации продукции f – вида.
В работе в качестве формы осуществления предпринимательской деятельности рассматривается предпринимательский комплекс, отличительной чертой которого является то, что предприниматель (собственник) одновременно является и единственным лицом, принимающем решения (ЛПР). В связи с этим, в процессе принятия управленческих решений, возникает проблема согласования долгосрочных целей, которые предприниматель ставит как собственник, с краткосрочными, которых он старается достигнуть как менеджер.
Особенностью предпринимателя является его активность и желание рисковать. Но кроме творческой составляющей характеристики предпринимателя выделяется такая цель его деятельности, как увеличение стоимости вложенного капитала, что является одним из показателей успешности предпринимательской деятельности. С этой точки зрения предприниматель является еще и собственником. Автором доказано, что управление предпринимательством связано с непрерывным принятием решений относительно выбора альтернатив между риском и доходностью, между текущими и ожидаемыми в будущем поступлениями средств. При этом, несмотря на то, что финансовые результаты не являются прямым мотивом деятельности предпринимателя, их качество свидетельствует об эффективности предпринимательства, о его достижениях и успехах.
Исследовав эволюцию подходов к количественной формулировке целей предпринимательства и оценке его эффективности во взаимосвязи с этапами развития организации, автор приходит к выводу, что использование для этих целей финансовых показателей по-прежнему актуально. Однако традиционный в российской практике подход, когда в качестве практически единственного результата предпринимательской деятельности рассматривается прибыль, не отвечает потребностям предпринимателей, чья деятельность соответствует стадии устойчивого развития. Проблема заключается в том, что лицо, принимающее решение, хочет регулярно оценивать не только текущий доход, но и потенциальную стоимость предприятия.
Автором отмечено, что в зарубежной практике сформировался подход Value-Based Management (управление, нацеленное на создание стоимости) – концепция управления, направленная на качественное улучшение принимаемых стратегических и оперативных решений, с учетом фактора стоимости. В качестве целевой функции в рамках концепции VBM используется максимизация стоимости предприятия. При этом учитываются не только операционные доходы и расходы предприятия, но и затраты на используемый капитал и его эффективность.
Из множества целевых показателей, разработанных специалистами в рамках концепции VBM, для российских предпринимательских структур обосновано использование экономической добавленной стоимости (EVA). Это вывод аргументирован тем, что этот показатель может использоваться не только для акционерных обществ, но и для любых форм предпринимательских структур, расчет его довольно прост и понятен смысл.
Основным моментом данного показателя является утверждение, что стоимость предпринимательства растет тогда, когда оно получает такую отдачу от инвестированного капитала, которая превышает затраты на его привлечение. Поскольку капитал передан в управление менеджменту, то, по сути, определяется эффективность управленческих решений по использованию полученных активов и вложенного капитала. Иными словами, если предпринимательская деятельность создает экономическую добавленную стоимость, то она эффективна. Именно в том, что на основе данного подхода можно оценить результативность ранее принятых управленческих решений, и заключается его ценность.
Автором показано, что показатель экономической добавленной стоимости имеет двойственную природу. С одной стороны, сама добавленная стоимость может являться целью предпринимательской деятельности, сформулированной лицом, принимающим решения, с другой – способом оценки эффективности такой деятельности, поскольку выражается количественно.
Эта двойственная сущность показателя EVA должна быть учтена в системе управления эффективностью предпринимательской деятельности.
В работе доказано, что базовым инструментом такого управления является бюджетирование, функции которого соответствуют основным функциям управления (рисунок 1).
 
Рисунок 1 — Сходство процессов бюджетирования и управления

В отличие от распространенного мнения, что бюджетирование – это только процесс планирования предпринимательской деятельности, автор обосновывает его использование как инструмента управления предпринимательской деятельностью, ориентированного на повышение её эффективности.
Это подтверждено и выбранным из множества определений, встречающихся в научной и деловой литературе, следующим: бюджетирование — технология финансового управления, являющаяся подсистемой управления предприятием, направленная на достижение заданного целевого показателя, для которой характерны следующие функции: планирование бюджетных показателей, их исполнение и корректировка, мотивационное стимулирование, анализ исполнения бюджетов.
Проведенный в работе теоретико-методологический анализ позволил автору сделать вывод, что системы бюджетирования каждого предприятия индивидуальны, и определяются способом организации и системой управления предпринимательством, видами деятельности и связанными с ними ограничениями, стратегией, формулировкой целей и информацией, необходимой предпринимателю для ее реализации.
Эта индивидуальность отражается в каждой из составных частей бюджетирования, таких как: методология, методика, организация и информационное обеспечение.
Автором показано, что современные системы бюджетирования характеризуются динамизмом, возможностью моделирования по принципу «что-если», оптимизацией процесса сбора информации и контроля результатов, необходимостью участия всех служб организации.
По мнению автора, возникновения проблем, связанных с разработкой и внедрением бюджетирования, можно частично избежать, изучая опыт других, что позволит сократить время на обоснование и выбор собственных альтернативных решений. Предлагается на каждой стадии процесса разработки и внедрения бюджетирования, использовать бенчмаркинг — инструмент менеджмента, под которым в общем смысле понимается процесс изучения и оценки всего лучшего, что достигнуто другими предпринимателями, с целью использования полученных знаний в работе своей организации. Это особая управленческая процедура внедрения в собственную практику работы технологий, стандартов и методов работы лучших организаций-аналогов .
На основе изучения теоретических работ и практического опыта, изложенного в деловой литературе, в работе обоснованы четыре стадии разработки и внедрения технологии бюджетирования, что отражено на рисунке 2.
На подготовительной стадии предприниматель (собственник) инициирует поиск информации о новых инструментах управления эффективностью производственной деятельности, формулирует задачи для менеджеров. Источники сведений: средства массовой информации, научные специализированные издания, После этого принимается решение об использовании бюджетирования. Далее собирается и анализируется информация об использовании бюджетирования в управлении эффективностью других, но похожих, предпринимательских структурах.
На стадии разработки бюджетирования кроме предпринимателя (собственника) в процесс бюджетирования включаются и другие менеджеры предприятия. Решается проблема выбора постановщика из двух альтернатив: сторонние специалисты, собственные сотрудники. Далее не только анализируются особенности предпринимательской структуры, которые надо учесть в системе бюджетирования, но и задачи, поставленные лицом, принимающим решения, и его предпочтения. Этап бенчмаркинга включает использование предпринимателем конкретных технологических приемов бюджетирования, применяемых в успешных организациях. Апробация бюджета с использованием ретроспективных данных позволит определить, насколько разработанная бюджетная модель соответствует поставленным задачам, в том числе достаточно ли детализированы данные для расчета показателей эффективности предпринимательской деятельности.
 
Рисунок 2 — Стадии разработки и внедрения бюджетирования

На стадии внедрения бюджетной модели документы, разработанные и утвержденные в соответствии с бюджетным регламентом, доводятся до сотрудников подразделений. По мнению автора, целесообразно апробировать в течение не более 3 месяцев бюджетную модель на отдельных ЦФО, наиболее важных для предпринимателя. За это время работники привыкают к новой системе и осознают показатели эффективности деятельности, которые на данной стадии носят индикативный характер. В то же самое время постановщики бюджетирования выявляют его недостатки и корректируют модель.
Стадия функционирования и корректировки бюджетирования имеет цикличную форму. Составляются и исполняются текущие бюджеты на очередной период. Опыт бюджетирования накапливается в процессе исполнения и анализа бюджетов и используется при составлении их на следующие периоды.
4. Сформирована финансовая и бюджетная структура предпринимательства с учетом особенностей его деятельности и возможностей делегирования полномочий по управлению эффективностью лицом, принимающим решения.
Финансовая структура формируется по признаку финансовой ответственности. Необходимость её разработки автором обоснована потребностью в распределении между объектами управления полномочий по использованию активов и ответственности за достижение показателей эффективности предпринимательства, а также необходимостью выявления в существующей организационной структуре дублирующих и отсутствующих функций. Бюджетная структура должна, с одной стороны, позволять рассчитывать показатели эффективности подразделений и товарных направлений, с другой – не быть чрезмерно детализированной, чтобы не усложнять отчетные формы.
Поскольку финансовая структура формируется на основе существующей организационной, но при этом требует более четкого распределения ответственности и полномочий, то эта работа, по инициативе предпринимателя, часто сопровождается изменениями в организационной структуре и реинженирингом отдельных бизнес-процессов.
Особенностью авторского подхода к формированию финансовой структуры является выделение в качестве объекта управления товарных направлений, что соответствует задаче, поставленной лицом, принимающем решения.
Общей чертой для товарных направлений «напитки», «майонез», «мороженое» является собственное производство, которое формирует центр ответственности «товары собственного производства».
Дальнейшая детализация финансовой структуры по товарным направлениям в работе осуществляется с использованием матричного принципа, что обосновывается наличием в предпринимательстве множества каналов сбыта, которые формируют центры доходов, и потребностью в определении эффективности каждого из них. В каждое ЦФО товаров собственного производства включаются такие центры ответственности как «Маркетинг», «Продажи», «Производство». Типы центров финансовой ответственности (ЦФО) определяются автором традиционно в зависимости от того, что приносит предпринимателю этот центр (доходы, затраты и т.д.) и за что он несет ответственность. Предложенная финансовая структура состоит из двух основных уровней, один из которых имеет матричную структуру.
На основе финансовой структуры в работе предложена бюджетная структура, которая включает в себя совокупность операционных, функциональных и финансовых бюджетов и их форматы. Автором доказано, что единство представления данных по всем ЦФО позволяет достаточно просто консолидировать функциональные и операционные бюджеты в финансовые (бюджет доходов и расходов; бюджет активов и другие). При этом, поскольку форматы финансовых бюджетов предполагают выделение товарных направлений, предлагается использовать матричную форму их представления, что расширяет возможности анализа эффективности предпринимательства.
В составе бюджетной структуры разработаны основные ее показатели, составлен перечень хозяйственных операций, выполняемых в предпринимательском комплексе, сформирована структура бюджета баланса, выделены статьи бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств. При этом учтены как особенности предпринимательской деятельности, так и потребность в расчете показателей эффективности для ЦФО и товарных направлений.