Учет основных средств ведется на счете 010100000, предназначенный для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, т.е. по сумме фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.
Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику ;
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
регистрационные сборы, государственные пошлины;
затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.
Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем несмываемой маркировки.
Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. В тех случаях, когда объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:
- Инвентарная карточка учета основных средств;
- Инвентарная карточка группового учета основных средств.
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.
Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
010101000 "Жилые помещения";
010102000 "Нежилые помещения";
010103000 "Сооружения";
010104000 "Машины и оборудование";
010105000 "Транспортные средства";
010106000 "Производственный и хозяйственный инвентарь";
010107000 "Библиотечный фонд";
010108000 "Драгоценности и ювелирные изделия";
010109000 "Прочие основные средства".
Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;
- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);
- Требование-накладная (ф. 0315006);
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
ГУ ЦСО «Ломоносовский» приобрел по договору поставки товаров у поставщика ООО «Новый стиль» мебель для проведения досуга подопечных граждан в учреждении. Бюджетное обязательство на сумму договора было заведено по счету 986 1002 5147000 482 310.
Данные разряды счета означают:
986 – Код распорядителя ассигнований - Департамент социальной защиты населения
1002 – Функциональная классификация расходов (ФКР)- Социальное обслуживание населения
5147000 – Целевая статья расходов (ЦСР) – Реализация функций в области социальной политики
482- Классификатор видов расходов (КВР) – Мероприятия в области социальной политики
310- Экономическая классификация расходов (ЭКР) - Увеличение стоимости основных средств
По накладной №178 от 01.10.2008 поступило:
3 дивана мягких на сумму 153000,00 руб.(в том числе НДС 23339,00 руб)
20 стульев на сумму 78804,00 руб. (в том числе НДС 12020,95 руб)
Оформление оплаты и поступления основных средств произвелось следующими бухгалтерскими записями:
1) Предварительная оплата поставщику:
Д 206 19 560 К 304 05 310 - 231804,00 руб., где
206 19 - Расчеты по выданным авансам на приобретение основных средств
КОСГУ 560 - Увеличение прочей дебиторской задолженности
304 05 - Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов
КОСГУ 310- Увеличение стоимости основных средств
2) Формирование первоначальной стоимости и принятие к учету ОС:
Д 106 01 310 К 302 19 730 по каждому виду ОС
Д 101 06 310 К 106 01 410 по каждому виду ОС , где
302 19 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств
КОСГУ 730 Увеличение прочей кредиторской задолженности
101 06 Производственный и хозяйственный инвентарь
КОСГУ 410 Уменьшение стоимости основных средств
3) Передача в эксплуатацию с начислением 100% амортизации для объектов ОС, стоимостью от 1000,00 до 10000,00 руб. ( на стулья):
Д 101 06 310 К 101 06 310 - 78000,00 руб. с изменением материально ответственного лица
Д 401 01 271 К 104 06 410 - 78000,00 руб., где
401 01 Финансовый результат текущей деятельности учреждения (в части расходов)
КОСГУ 271 Амортизация основных средств и нематериальных активов
104 06 Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря
4) Зачет предварительной оплаты:
Д 302 19 830 К 206 19 660 - 231804,00 руб., где
КОСГУ 830 Уменьшение прочей кредиторской задолженности
КОСГУ 660 Уменьшение прочей дебиторской задолженности
На введенные в эксплуатацию основные средства заводятся инвентарные карточки группового учета основных средств, т.к. это групповые объекты и они относятся к производственному и хозяйственному инвентарю. Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:
стоимостью до 1000 рублей включительно - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
стоимостью свыше 1000 рублей - на основании Требований-накладных (ф. 0315006).
Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.
Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:
выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей включительно отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счетов 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования", 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств";
Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту счетов 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений", 010102410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений", 010103410 "Уменьшение стоимости сооружений", 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования", 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда", 010108410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий", 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств";
Документальное оформление выбытия основного средства на примере принтера EPSON COLOR 680 в ГУ ЦСО «Ломоносовский»:
1. У ГУ ЦСО «Ломоносовский» заключен договор с ООО «КСТ» на обслуживание и ремонт компьютерной техники. Представители ООО «КСТ» провели диагностику принтера и составили акт о его не ремонтопригодности (при этом фирма должна иметь лицензию на соответствующий вид деятельности).
2.Материально ответственное лицо пишет служебную записку директору учреждения c просьбой списать принтер, непригодный к дальнейшей эксплуатации, которая далее с визой директора передается в бухгалтерию. Непригодный объект может списаться с учета, только если на него уже начислена 100% амортизация.
3. Специально назначенная комиссия создает акт на списание (ф. 0306003)и подписывает его (см приложение № 5 );
4. Бухгалтерия делает проводку в учете:
Д 104 04 410 Списание начисленной амортизации
К 101 04 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования",
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов №7.
Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
Учет амортизации ведется на счете 010400000, предназначенный для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения.
Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.
В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с классификацией объектов основных средств (ОКОФ), включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта.
Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов. Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:
- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;
- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
Аналитический учет по счету 010400000 "Амортизация" ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.
Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).
Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".
Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:
10404000 "Амортизация машин и оборудования";
10406000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря";
Учет материальных запасов ведется на счете 10500000, предназначенный для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.
К материальным запасам относятся:
предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ, готовая продукция.
Согласно Учетной политике ГУ ЦСО «Ломоносовский», материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.
Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки.
Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Согласно Учетной политике ГУ ЦСО «Ломоносовский», Списание на нужды учреждения материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).
Учет материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
- 10501000 "Медикаменты и перевязочные средства"
На счете учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства
- 10502000 "Продукты питания"
На счете учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.
- 10503000 "Горюче-смазочные материалы"
На счете учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.
- 10504000 "Строительные материалы"
силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.),
- 10505000 "Мягкий инвентарь"
-белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
- 10506000 "Прочие материальные запасы"
На счете учитываются следующие виды материальных запасов:
хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
посуда;
возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
книжная, иная печатная продукция,
запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;
Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
приобретение, безвозмездное получение материальных запасов по договору с поставщиком, распоряжению (извещению) - дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по дебету счетов 010501340 "Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств", 010502340 "Увеличение стоимости продуктов питания", 010503340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов", 010505340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря", 010506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" и кредиту счета 040101172 "Доходы от реализации активов";
Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов: Требование-накладная (ф. 0315006); Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
списание израсходованных материальных запасов на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 040101272 "Расходование материальных запасов", 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счетов 010501440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств", 010502440 "Уменьшение стоимости продуктов питания", 010503440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов", 010504440 "Уменьшение стоимости строительных материалов", 010505440 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря", 010506440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов";
Пример передачи материальных запасов для ремонта основных средств:
ГУ ЦСО «Ломоносовский» приобрел жесткий диск для ремонта компьютера. В бюджетном учете операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств отражаются следующими записями на счетах:
Наименование операции Дебет Кредит Сумма (руб.)
30 % предварительная оплата запасной части компьютера 206 22 560 304 05 340 2000,00
Оприходование запасной части на счете «мат. запасы» 105 06 340 302 22 730 6000,00
Зачет предварительной оплаты 302 22 830 206 22 560 2000,00
Окончательный расчет с поставщиком 302 22 830 304 05 340 4000,00
Отражение списания запчастей, использованных для ремонта 401 01 272 105 06 440 6000,00
Все расчеты с поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами, а также расчеты по заработной плате в ГУ ЦСО «Ломоносовский» ведутся через расчетный счет в Банке России, путем списания денежных средств с лицевого счета в Федеральном Казначейском Управлении, в безналичной форме.
Учет происходит на счете 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а также начисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия и стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат.
Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций № 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и стипендиям ведется в Журнале № 6 операций расчетов по оплате труда.
Аналитический учет расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат ведется в Журнале № 8 по прочим операциям либо в Карточке учета средств и расчетов.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате" и дебету счетов 040101211 "Расходы по заработной плате",
суммы поставленных поставщиками материальных ценностей и оказанных услуг отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730, 030219730, 030220730, 030221730, 030222730, 030223730, 030224730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010601310, 010602320, 010603330, 010604340), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" (040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290);
суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (030215730, 030216730, 030217730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" (040101261, 040101262, 040101263);
удержания из оплаты труда и стипендий в установленном порядке отражаются по дебету счетов 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате",030203830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда", и кредиту счетов 030403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда", 030301730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц";
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах: Счет 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" включает следующие счета:
030201000 "Расчеты по заработной плате";
030202000 "Расчеты по прочим выплатам";
030203000 "Расчеты по начислениям на оплату труда";
030204000 "Расчеты с поставщиками и по оплате услуг связи";
030205000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг";
030206000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг";
030208000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества";
030209000 "Расчеты с поставщиками и по оплате прочих услуг";
030219000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств";
030222000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов";
Счет 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты"
На счете учитываются расчеты с бюджетом по:
удержанным налогам из оплаты труда;
другим налогам и платежам.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов расчетов в Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов с отражением в Журнале по прочим операциям.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
начисленные суммы налогов, сборов и платежей в бюджет отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030301730, 030302730, 030303730, 030304730, 030305730, 030306730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (030201830, 030202830, 030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030218830), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" (040101213, 040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290), соответствующих счетов аналитического учета счета соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 "Доходы учреждения" (040101120, 040101130, 040101172, 040101180);
перечисление сумм налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030301830, 030302830, 030303830, 030304830, 030305830, 030306830) и кредиту счетов соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (030405211, 030405212, 030405213, 030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226, 030405290);
сумма НДС, подлежащая налоговому вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством РФ, отражается по дебету счета 030304830 "Уменьшение кредиторской задолженности по НДС" и кредиту счета 021001660 "Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по дебету счета 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ" и кредиту счета 030203730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда";
Учет расчетов по платежам в бюджет на следующих счетах:
030301000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";
030302000 "Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации";
030303000 "Расчеты по налогу на прибыль";
030304000 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость";
Отчет составляется получателем средств бюджета на основании данных по кассовому исполнению сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным. Показатели на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в отчете без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.
В Отчете отражаются:
в графе 1 - наименование показателей в следующей структуре:
1. Доходы;
2. Расходы;
3. Источники финансирования дефицитов;
в графе 2 - коды строк отчета;
в графе 3 - коды бюджетной классификации РФ.
В графе 4 отчета отражаются соответственно по разделам отчета - "Доходы", "Расходы", "Источники финансирования дефицитов", суммы запланированных доходов, расходов и источников финансирования, утвержденных сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности на текущий финансовый год, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату.
По строкам 700, 710, 720 графы 4 раздела "Источники финансирования дефицитов" отражаются плановые показатели увеличения, уменьшения денежных средств по счетам, открытым для отражения операций в рамках приносящей доход деятельности, в следующем порядке:
по строке 700 отражается запланированный сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности показатель изменения остатков денежных средств относительно начала отчетного финансового года: в части планового уменьшения остатка денежных средств показатель отражается со знаком "плюс"; в части планового увеличения остатка денежных средств показатель отражается со знаком "минус";
по строке 710 отражается плановый показатель увеличений денежных средств, показатель отражается со знаком "минус";
по строке 720 отражается плановый показатель уменьшений денежных средств, показатель отражается со знаком "плюс";
показатель по строке 700 должен быть равен показателю в сумме строк 710 и 720.
В графе 9 "Неисполненные назначения" на отчетную дату отражается разница соответственно по разделам отчета - "Доходы", "Расходы", "Источники финансирования дефицитов" между графой 4 и графой 8.
По строке 450 отчета отражается разница показателей строки 010 раздела "Доходы" и строки 200 раздела "Расходы" соответственно по графам 4, 5, 6, 7, 8.
По строке 500 отчета отражается сумма показателей строк 520, 620, 700, 820.
Показатели по строке 500 раздела "Источники финансирования дефицитов" в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9 должны быть равны показателям, отраженным по строке 450 в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9 раздела "Расходы" соответственно с противоположным знаком.
В разделе "Доходы" отражаются данные по кассовым поступлениям, исполненные через лицевые счета по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, открытые в органе, организующем исполнение бюджета, - графа 5; через счета по приносящей доход деятельности в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях, - графа 6; через средства в пути - графа 7; итого исполнено - графа 8 (сумма граф 5, 6, 7).
При формировании раздела показатели отражаются:
в графах 5, 6 - на основании аналитических данных по поступлениям, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на банковские счета учреждения", открытых к счетам 220101000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах" и 220107000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте", в разрезе кодов классификации доходов бюджетов РФ; в графы не включаются данные по поступлениям и выбытиям денежных средств, отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами счета 230404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями)";
В разделе "Расходы" отражаются данные по кассовым расходам, исполненные через лицевые счета по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, открытые в органе, организующем исполнение бюджета, - графа 5; через счета по приносящей доход деятельности в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях, - графа 6; через средства в пути - графа 7; итого исполнено - графа 8 (сумма граф 5, 6, 7).
При формировании раздела показатели отражаются:
в графах 5, 6 - на основании аналитических данных, отраженных на забалансовых счетах 18 "Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения", открытых к счетам 220101000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах" и 220107000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте", в разрезе кодов функциональной и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации; в графы не включаются данные по выбытиям денежных средств, отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами счета 230404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" и их возврата;
В разделе "Источники финансирования дефицитов" отражаются данные по поступлениям и выбытиям источников финансирования дефицита, исполненных через лицевые счета по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, открытые в органе, организующем исполнение бюджета, - графа 5; через счета по приносящей доход деятельности в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях, - графа 6; через средства в пути - графа 7; итого исполнено - графа 8.
Строка 700 граф 5, 6, 7, 8 отражает сумму строк 710 и 720.
Строка 710 формируется:
в графах 5, 6 - на основании данных по счетам 220101510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета", 220107510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте" в части увеличения остатка денежных средств на лицевых счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, открытых в органе, организующем исполнение бюджета (графа 5), и на счетах по приносящей доход деятельности в рублях и иностранной валюте, открытых в кредитных организациях (графа 6);
в графе 7 - на основании данных по счету 220103510 "Поступления денежных средств учреждения в пути";
в графе 8 - путем суммирования показателей по строке 710 граф 5, 6, 7. Данные по строке 710 отражаются в отрицательном значении.
Строка 720 формируется:
в графах 5, 6 - на основании данных по счетам 220101610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов", в части уменьшения остатка денежных средств на лицевых счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, открытых в органе, организующем исполнение бюджета (графа 5), и на счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в рублях и иностранной валюте, открытых в кредитных организациях (графа 6);
в графе 8 - путем суммирования показателей по строке 720 граф 5, 6, 7. Данные по строке 720 отражаются в положительном значении.
Формируется получателем средств бюджета по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.
Показатели отражаются в Балансе (ф. 0503130) в разрезе бюджетной деятельности (графы 3, 7), приносящей доход деятельности (графы 4, 8), средств во временном распоряжении (графы 5, 9) и итогового показателя (графы 6, 10) на начало года (графы 3, 4, 5, 6) и конец отчетного периода (графы 7, 8, 9, 10).
В графах "На начало года" показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения) или иных данных, изменивших показатели вступительного баланса в установленных законодательством Российской Федерации случаях.
|
обратная связь
