В свою очередь, анализ труда и заработной платы включает четыре части (элемента): объекты и субъекты анализа, перечисление которых указано на схеме, методика и группа методов, с помощью которых проводится анализ труда и заработной платы. Остановимся более подробно на последних двух элементах .
Для приема нового сотрудника в отдел необходимо разработать требования к работе по новой должности на основе составления «Описание работы по должности» специалиста по анализу труда и заработной платы, которые составляется с целью определения наиболее существенных характеристик работы.
«Описание работы по должности» специалиста по анализу труда и заработной платы, который требуется отделу по работе с персоналом, имеет следующий вид:
Наименование должности - специалист по анализу труда и заработной платы.
Подчиняется директору по персоналу и администрации предприятия.
Ответственность за подчиненных отсутствует.
Общая цель работы – обеспечить эффективные и своевременные отчеты руководству предприятия по вопросам анализа состояния и использования трудовых ресурсов и разработке рекомендаций по улучшению и более эффективному их использованию.
Основные обязанности и задачи:
1. анализировать любые изменения в области труда и заработной платы на предприятии, составлять отчеты для руководства отдела (ежеквартально);
2. осуществлять сбор информации, ее систематизацию для проведения соответствующего анализа;
3. производить расчет численности работников на определенный период времени на основе норм времени, норм обслуживания, норм выработки, трудоемкости;
4. осуществлять анализ обеспеченности предприятия персоналом путем сопоставления фактической численности работников с плановой (расчетной);
5. производить расчет и анализ показателей движения кадров, а также средней выработки и средней заработной платы. изучать причины движения персонала;
6. производить разделение рабочих на основных и вспомогательных и анализ изменения структуры персонала по различным направлениям;
7. производить анализ качественного состава персонала и расчет числа рабочих, которым следует повысить квалификацию;
8. производить расчет полезного фонда рабочего времени на основе баланса рабочего времени одного рабочего и анализ причин, приводящих к образованию различных видов простоев и потерь. Осуществление анализа структуры фонда рабочего времени и факторного анализа;
9. осуществлять анализ влияния использования трудовых ресурсов на динамику выпуска продукции;
10. выявлять недостатки в формировании и использовании средств, направляемых на оплату труда и социальные выплаты;
11. выявлять негативные тенденции по каждому направлению анализа и разрабатывать рекомендации по их устранению;
Рабочие взаимоотношения представлены в таблице 2.
Таблица 2. Рабочие взаимоотношения
Тип контакта Частота Цель
1.Руководство отдела ежедневно отчет/ информация
2.Бухгалтерия и финансовый отдел ежемесячно отчет/ информация
3. Коллеги ежедневно информационный обмен/ решение проблем
4.Производственные подразделения ежемесячно информационный обмен
5.Внешние организации специально переговоры/ информационный обмен/ решение проблем
В таблице 3 разработаны требования, предъявляемые к претенденту на должность специалиста по анализу труда и заработной платы.
Таблица 3. Требования к претендентам на должность специалиста по анализу труда и заработной платы
Требования к претендентам Градация по важности
Профессиональные предпосылки, образование Важно Очень важно Жела-
тельно
Специальность
1.Высшее образование •
2.Другие виды образования
3.Иностранные языки •
4.Опыт профессиональной деятельности (стаж работы) •
5.Специальные знания. •
Личностные предпосылки
6.Способность анализировать проблемы и делать по ним выводы •
7. Способность к многовариантной проработке проблем при возникновении различных ситуаций. •
8.Способность к рациональному планированию и организации выполняемой работы, определению приоритетности заданий с учетом возможностей исполнителей, организации работы до получения конечного результата. •
9.Умение проявлять инициативу, высказывать идеи. •
10.Способность к принятию решений. •
11.Умение вести переговоры. •
12.Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок. •
13.Навыки риторики и письменной работы. •
14.Умение пробуждать интерес к работе, восприятие новых идей. •
15.Стиль общения (корректность, открытость, коммуникабельность и др.) •
Личностная спецификация для специалиста по анализу труда и заработной платы имеет следующий вид:
1. Физический облик: возраст – 23-40 лет, презентабельный внешний вид.
2. Достижения: образование – среднее специальное, высшее со специализацией в области анализа хозяйственной деятельности, экономики, управления персоналом, менеджмента.
3. Опыт работы: желателен, но не обязателен. Навыки анализа, знание трудового законодательства, навыки устных выступлений, чтобы можно было ознакомить сотрудников с возникающими проблемами.
4. Интеллект: компетентность в вопросах анализа трудовых ресурсов, управления персоналом, хорошая память, четкое выражение мысли, аналитические способности.
5. Специальные способности: ПК (Windows), знание иностранного языка (желательно).
6. Интересы: разносторонние.
7. Черты характера: коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, терпеливость.
В процессе осуществления любого экономического анализа деятельности предприятия решающую роль играет информация (рис.5).
Информационной базой для проведения анализа трудовых ресурсов служат действующие законодательные и нормативные акты, а также бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия по труду и заработной плате, оперативная отчетность цехов, служб, подразделений и другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами.
Заметим, что для нормального процесса анализа, обоснования, выработки и принятия управленческих решений специалисту по анализу труда и заработной платы приходится значительную часть своего рабочего времени использовать для работы с документами, а также разрабатывать документацию в соответствии с возложенными на него функциями. Поэтому в таблице 4 и 5 рассмотрены соответственно информационные потоки отдела по работе с персоналом и документооборот нового сотрудника.
Принятие решения о введении должности специалиста по анализу труда и заработной платы (условно - проект) основано на количественной и качественной оценках. Количественная оценка состоит в расчете экономического эффекта, который равен разнице между доходами и затратами от реализации проекта. В качестве дохода от реализации проекта рассматривается годовая величина резервов увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, которая на анализируемом предприятии на момент исследования составила 291,8 тыс. рублей. Состав единовременных и текущих затрат указан в таблицах 6 и 7.
Таблица 6. Расчет капитальных (единовременных) затрат
Наименование Количество Цена, руб.
Компьютер Samsung 1.7GHz, 512Mb, 80Gb, DVD-ROM, FDD 1 19800
Установка программного обеспечения 1 1200
Компьютерный стол 1 6000
Письменный стол 1 3500
Стул 1 1200
Итого 6 31700
Таблица 7. Расчет текущих затрат
Показатель Количество Затраты в месяц, руб. Затраты в год, руб.
Заработная плата специалиста по анализу труда и заработной платы 1 7000 84000
Единый социальный налог (26%) 1 1820 21840
Канцтовары 324 3888
в том числе:
- бумага
- ручка
- карандаш
- штрих
- папки
- диск CD-RW
- файлы 2 пачки
1 шт.
1 шт.
1 шт.
2 шт.
1 шт.
10 шт. 212
5
5
12
50
30
10 2544
60
60
144
600
360
120
Итого - 9144 109728
Таким образом, совокупные затраты по проекту равны 141,4 тыс. рублей. Отсюда экономический эффект равен 150,4 тыс. руб.
С позиции качественной оценки организация комплекса работ по анализу труда и заработной платы заключается в обеспечении функционального разделения труда, которое предполагает дробление всего комплекса работ в зависимости от роли и места расположения различных групп работников; улучшении организации подбора, подготовки и повышения квалификации кадров; информационном обеспечении управления предприятия; выборе и принятии оптимальных управленческих решений, связанных с корректировкой текущей деятельности и разработкой стратегии компании; и наконец, повышении степени обоснованности плана по труду и заработной плате, а, следовательно, и остальных планов (табл.9).
Таблица 9. Качественные результаты введения должности «Специалист по анализу труда и заработной платы»
Название блока Информационные
результаты Показатели
Блок анализа обеспеченности трудовыми ресурсами обеспечение своевременного выявления проблем обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
обеспечение возможности принятия решения;
повышение обоснованности кадровых решений о перемещении персонала;
обеспечение стабильности персонала;
обеспечение возможности снижения негативных последствий высвобождения персонала;
обеспечение оптимальных пропорций в численности персонала, занятых в производстве, сфере обслуживания и управлении;
обеспечение использования резерва увеличения объема производства; снижение текучести кадров;
повышение профессионального и квалификационного уровня персонала;
уменьшение выбытия персонала за нарушение трудовой дисциплины и собственному желанию;
повышение численности основных рабочих;
своевременность выполнения всех работ;
улучшение психосоциологического равновесия внутри предприятия
Блок анализа использования рабочего времени обеспечение своевременного выявления причин образования сверхплановых потерь рабочего времени, выявления непроизводительных затрат труда;
обеспечение возможности снижения потерь рабочего времени сокращение простоев и потерь рабочего времени;
выполнение плана производства.
Блок анализа производительности труда обеспечение своевременности принятия решения по устранению негативных тенденций;
устранение факторов, препятствующих повышению эффективности использования труда;
использование резервов роста отдачи от использования живого труда. рост среднегодовой выработки рабочих;
снижение удельного веса рабочих, выполняющих работу вручную – снижение трудоемкости работ;
увеличение фонда заработной платы;
повышение рентабельности персонала.
Блок анализа оплаты труда обеспечение своевременного выявления превышения темпов роста средней заработной платы над темпами роста производительности труда;
обеспечение связи между результативностью и оплатой труда;
обеспечение возможности принятия решения для усиления материальной заинтересованности каждого работающего в конечных результатах деятельности предприятия. экономия фонда заработной платы;
повышение удельного веса работающих, выразивших удовлетворенность системой вознаграждения.
Представленный в работе проект по организации работ по анализу труда и заработной платы имеет большое значение для предприятий, особенно для тех, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, при ограниченном использовании ресурсов, и, как показывает практика, экономически целесообразен.
|
обратная связь
