Для создания рейтинговой системы в ООО «Абинские окна» были разработаны и использованы следующие понятия:
Рейтинг - показатель оценки деловой активности членов Совета молодых специалистов и ученых (далее - СМСиУ), основанный на объективной оценке достижений и учете конкретных результатов работы в рамках деятельности, поддерживаемой СМСиУ ООО «Абинские окна» (далее - Общество).
Персональный рейтинг - показатель оценки деловой активности отдельного члена СМСиУ, сформированный на конкретную дату за определенный период деятельности, основанный на объективной оценке его достижений и учете конкретных результатов его работы в рамках деятельности, поддерживаемой СМСиУ.
Рейтинговая система - метод оценки работы членов СМСиУ, основанной на достижениях и учете конкретных результатов работы в рамках деятельности, поддерживаемой СМСиУ Общества.
Программа "Система рейтингов" - программа по обработке данных, предоставляемых участниками. Разрабатывается силами Управления информационных технологий согласно техническому заданию и представляет собой программу, отражающую результаты текущего персонального рейтинга всех членов СМСиУ в разных формах (числовая, графическая и пр.), с защитой от несанкционированной коррекции.
Целью рейтинговой системы оценки деятельности членов СМСиУ являлось:
- повышение трудовой активности, привлечение к научно-техническому творчеству, раскрытие творческого потенциала;
- обеспечение социальной защищенности молодых специалистов и ученых Общества, максимальное совмещение интересов Общества и его работников;
- повышение мотивации работников, содействие в повышении эффективности производственной деятельности Общества посредством поиска инновационных предложений, с последующей возможностью внедрения технико-технологических, социально-экономических и управленческих решений после проведения детального анализа их эффективности и целесообразности соответствующими комиссиями, ведущими специалистами функциональных отделов, служб и управлений Общества.
Каждому достижению члена Совета в период деятельности присваиваются критерии (признаки), которые условно разделены по трем направлениям: "Поиск потенциала", "Инновационная деятельность", "Научный потенциал". Каждый член Совета самостоятельно выбирает для себя направление (или направления) участия в деятельности, основываясь на персональных возможностях и желаниях.
Направление I. Поиск потенциала
Направление разработано для поиска наиболее активных и перспективных работников Общества, являющихся членами СМСиУ. Для активизации этого вида нематериальной мотивации предусмотрено распределение 345 условно принятых баллов.
Персональный рейтинг наиболее активных участников деятельности в рамках СМСиУ может выходить за пределы количественных ограничений, установленных в системе баллов.
Каждому критерию присваивается установленная сумма баллов.
Таблица 5. Критерии оценки для направления "Поиск потенциала" ООО «Абинские окна»
Вид критерия Баллы Срок действия
1 2 3
Участие в научно-практической,
научно-теоретической конференции + 15 баллов Календарный год
Занятие призового места
в научно-практической конференции + 50 баллов за 1 место Календарный год
+ 40 баллов за 2 место
+ 30 баллов за 3 место
+ 25 баллов
за специальный приз
Участие в проведении научно-
технического семинара + 15 баллов Календарный год
Участие в конкурсе "Лучший
специалист", "Лучший
по профессии", "Лучший
рационализатор" и т.п. + 15 баллов Календарный год
Занятие призового места в конкурсе + 50 баллов за 1 место Календарный год
+ 40 баллов за 2 место
+ 30 баллов за 3 место
+ 25 баллов
за специальный приз
Участие в культурно-творческих
мероприятиях (выставки, КВН,
викторины, концерты и т.п.) + 5 баллов Календарный год
Занятие призового места
при участии в культурно-
творческих мероприятиях + 10 баллов за занятие
призового места
в команде Календарный год
+ 20 баллов за 1 место
(личное участие)
+ 15 баллов за 2 место
(личное участие)
+ 10 баллов за 3 место
(личное участие)
+ 20 баллов
за специальный приз
(личное участие)
Таблица 6. Участие в спортивных мероприятиях (календарный год) ООО «Абинские окна»
Уровень проведения
спортивных соревнований,
идущих в зачет рейтинга Личное первенство
(призовое место) Командное
первенство
(занятое место) Участие в
соревнованиях
I II III I II III
ООО «Абинские окна»
(уровень проведения
соревнования не ниже,
чем межфилиальный) +20 +15 +10 +10 +7 +5 +3
Новый Уренгой (участие
в соревновании
в качестве официального
участника команды
Общества или официальное
участие в личном
первенстве от Общества) +35 +30 +25 +20 +15 +10 +5
Россия, международные
соревнования (участие
в соревновании
в качестве официального
участника команды
Общества или официальное
участие в личном
первенстве от Общества) +50 +45 +40 +30 +25 +20 +10
Официальный статус участника команды или участника в личном первенстве определяется списком за подписью руководителя не ниже заместителя генерального директора, курирующего данный вид спорта, или руководителя (заместителя) профсоюзного комитета Общества.
Направление II. Инновационная деятельность
Направление разработано для повышения заинтересованности работников Общества в поиске новых технико-технологических, социально-экономических и управленческих решений в области профессиональной деятельности, имеющих значение для Общества и отрасли в целом. Для активизации этого вида нематериальной мотивации предусмотрено распределение 415 условно принятых баллов.
Таблица 7. Критерии оценки для направления "Инновационная деятельность" ООО «Абинские окна»
Вид критерия Баллы Срок действия
Участие в выставке научно-
исследовательских работ
и технического творчества + 15 баллов Календарный год
Занятие призового места в выставке
научно-исследовательских работ
и технического творчества + 50 баллов за 1 место Календарный год
+ 40 баллов за 2 место
+ 30 баллов за 3 место
+ 25 баллов
за специальный приз
Подача надлежаще оформленной
заявки на рационализаторское
предложение + 10 баллов Календарный год
Подача надлежаще оформленной
заявки на изобретение + 15 баллов Календарный год
Внедрение рационализаторского
предложения в Обществе + 25 баллов В течение 2 лет
Использование изобретения
в Обществе + 50 баллов Постоянно
действующий
показатель
Использование изобретения
в отрасли (на других предприятиях) + 50 баллов Постоянно
действующий
показатель
Разработка новой технологии,
имеющей значение для Общества + 100 баллов Постоянно
действующий
показатель
Разработка новой технологии,
имеющей значение для отрасли
(на других предприятиях) + 100 баллов Постоянно
действующий
показатель
Направление III. Научный потенциал
Направление разработано для поиска и развития научного и научно-прикладного творчества работников Общества, направленного на развитие фундаментальных знаний в области профессиональной деятельности. Для активизации этого вида нематериальной мотивации предусмотрено распределение 275 условно принятых баллов.
Таблица 8. Критерии оценки для направления "Научный потенциал"
Вид критерия Баллы Срок действия
Публикация в сборнике к научно-
практической, научно-теоретической
конференции + 5 баллов Календарный год
Публикация в СМИ Общества
на профессиональную тему + 10 баллов Календарный год
Публикация в отраслевых СМИ
на профессиональную тему + 15 баллов Календарный год
Публикация в федеральных СМИ
на профессиональную тему + 20 баллов В течение 2 лет
Издание монографии + 20 баллов Постоянно
действующий
показатель
Предоставление гранта генерального
директора + 15 баллов В течение 2 лет
Предоставление гранта
им. Маргулова А.Р. + 15 баллов В течение 3 лет
Защита кандидатской диссертации
и присвоение ученой степени
кандидата наук + 75 баллов Постоянно
действующий
показатель
Защита докторской диссертации и
присвоение ученой степени доктора
наук + 100 баллов Постоянно
действующий
показатель
Общее количество установленных баллов по трем направлениям суммируется и отражается в персональном рейтинге участника Совета в программе "Система Рейтингов". Текущий персональный рейтинг активности выражает обоснованное мнение Совета об уровне инновационного, научно-технического и творческого потенциала члена Совета, о его готовности применять свои знания и способности в практической деятельности.
Данные системы рейтинга являются прямым источником объективной информации о деловых (персонально-профессиональных и личностных) качествах конкретного работника для непосредственных и вышестоящих руководителей, специалистов по оценке персонала Управления кадров и социального развития Общества при рассмотрении кандидатур на замещение должностей разного уровня.
Персональный рейтинг активности составляется на основе информации о выполненной работе за определенный период, поступающей от членов Совета, почетных членов Совета, а также соискателей на участие в Совет, и ранжируется по признакам (критериям) с присвоением определенного числа баллов за каждый признак. Баллы регулярно (с периодичностью раз в неделю) вносятся оператором Совета в программу системы рейтингов, которая размещена в единой информационной системе "Интранет-портал Управления информационных технологий". Оператор (и его дублер) назначается председателем Совета и руководителями секций из состава членов Бюро Совета.
Информация для внесения в "Систему рейтинга" может быть получена оператором Совета из регистрационной карты, размещенной в единой информационной системе "Интранет-портал Управления информационных технологий", анкеты, текущего заявления члена Совета о внесении данных о проделанной работе с указанием реквизитов документов и/или приложением иных доказательств выполнения работы. Баллы суммируются программой "Система рейтингов" в течение календарного года с возможностью просмотра персональных рейтингов в любой момент реального времени каждому пользователю сети передачи данных Общества, а также через интернет-киоски. Реализована возможность перехода на личную страничку участника рейтинга с подробной историей и анализом составляющих частей суммы баллов, присвоенных члену Совета.
Лидеры персонального рейтинга по итогам года (первые 10 человек из числа наиболее активных участников Совета) представляются руководством СМСиУ к поощрению работодателем по инициативе Бюро Совета. Вид поощрения предоставляется победителям на выбор, с учетом их пожеланий и реального вклада (см. таблицу 9). При равенстве баллов преимущество отдается члену Совета из числа активных участников, имеющему более длительный стаж в СМСиУ. Возможен вариант награждения до 10% от числа активных участников СМСиУ.
Таблица 9. Меры поощрения лидеров персонального рейтинга (бонусы)
N п/п Вид поощрения (бонуса)
1 Ходатайство перед работодателем о предоставлении дополнительного
оплачиваемого отпуска для осуществления и подготовки к научным,
инновационным работам в рамках деятельности, поддерживаемой Советом
молодых специалистов и ученых ООО «Абинские окна»,
продолжительностью 10 календарных дней (на основании ч. 2 ст. 116
ТК РФ)
2 Ходатайство перед работодателем о приоритете в получении отпуска
в удобное для работника время
3 Ходатайство перед работодателем о приоритете в получении путевки
на оздоровление
4 Ходатайство перед работодателем о возможности поездки на зарубежное
производство или любое предприятие РФ с целью изучения передового
опыта
5 Ходатайство перед работодателем по решению вопроса о назначении
надбавки за высокие достижения в труде на следующий учетный период
после отчетного (за успехи в инновационной деятельности)
6 Ходатайство перед работодателем о размещении фотографии лидера
рейтинга по итогам года на Доске почета (Аллея Славы)
7 Ходатайство перед работодателем о поощрении деятельности лидеров
рейтинга изданием приказа по Обществу с выплатой денежной премии,
с вручением почетной грамоты за активное участие
в научно-практической и научно-теоретической деятельности Общества
8 Рекомендации Совета на участие в акциях по награждению руководством
Общества за индивидуальные заслуги и в иных мероприятиях с участием
топ-менеджмента Общества
9 Вручение вымпела "Лидер рейтинга Совета молодых специалистов
и ученых с указанием места в рейтинге
и направления деятельности в рамках Совета
10 Ходатайство о выплате авторам дополнительного денежного
вознаграждения за успехи в области рационализаторского движения
в Обществе ко Дню рационализатора
Итоги по результатам работы за год в рамках Совета подводятся без выплаты премий в 12.00 часов по московскому времени 25 декабря каждого календарного года. В период с 25 по 31 декабря Бюро Совета выносятся предложения о поощрении лидеров персонального рейтинга. Баллы за достижения и результаты работы в этот период переносятся в счет рейтинга следующего года. Итоги публикуются в СМИ Общества и в единой информационной системе "Интранет-портал Управления информационных технологий".
Результаты внедренного ноу-хау в деятельности СМСиУ Общества будут служить отправной точкой для совершенствования деятельности других СМСиУ, а также средством повышения имиджа самого Совета и его участников, зарекомендовавших себя своим трудом и упорством в достижении позитивных целей.
Возможности системы рейтингов работников
Индивидуализация критериев
Несомненно, на каждом конкретном предприятии существуют свои особенности, цели и задачи. Служба управления персоналом может разрабатывать свои критерии, которые пойдут в зачет работникам. Рейтинг сотрудников может формироваться как для отдельных категорий работников родственных профессий (например, такие составляющие рейтинга: 30% по узкопрофессиональным качествам, 30% по личностным качествам, 40% по общеделовым качествам), так и для отдельных структурных подразделений.
В нашем первом опыте мы использовали только положительные результаты, которые были достигнуты участниками рейтинговой системы. Возможно, часть менеджеров захочет использовать и отрицательные моменты трудовой деятельности работников (например, факты наложения дисциплинарных взысканий, оформленных приказом, жалобы клиентов, сорванные сделки и пр.), тогда участник рейтинга будет двигаться как вверх, так и вниз. В данном случае поощрения, по нашему мнению, можно применять по отношению к первым 10% участников рейтинга, а последние 10% рассматривать как кандидатов на переаттестацию. Однако учет отрицательных результатов в таких системах может повлечь риск увеличения количества трудовых споров.
Общие принципы работы системы рейтингов персонала не противоречат правовому регулированию трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, таких как обеспечение равенства прав и возможностей работников без дискриминации, поскольку каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.
Лидерами рейтинга становятся работники с лучшими деловыми качествами и те, которые добились конкретных успехов в той или иной области, поддерживаемой предприятием (что также не противоречит Трудовому кодексу). Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли). Это определение дано в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (с изм. от 28.12.2006).
Рейтинговые системы персонала могут использоваться:
- в работе с новыми сотрудниками и молодыми специалистами, что, несомненно, даст эффект по ускорению адаптации и лучшему применению на практике знаний, полученных в высших учебных заведениях;
- в работе по развитию персонала, например для отбора кандидатов в кадровый резерв (первых в рейтинге), а также направления на переаттестацию (из числа самых низких в рейтинге);
- для обоснованного отбора наиболее вероятных кандидатов на руководящие должности, должности главных специалистов;
- для повышения активности работников в области поиска инноваций и рационализации;
- для разработки и оптимизации систем оплаты труда. В случае если внедрение системы рейтингов работников покажет себя с эффективной стороны, то элементы, составляющие систему рейтинга, могут быть включены в систему оплаты труда на предприятии, например при расчете вознаграждений по итогам работы за год, бонусов, единовременных премий на основе специально разработанных коэффициентов трудового участия.
|
обратная связь
