Рассмотрим ООО «Асфарма-Рос», таким образом, система управления резервами эффективности на основе логистического подхода определена как система, основанная на интегрированном подходе, которая позволит создать реальную возможность объединения функциональных областей логистики путем координации действий, выполняемых независимыми звеньями логистической системы, разделяющими общую ответственность в рамках целевой функции управления резервами повышения эффективности деятельности фармацевтических компаний.
В процессе изучения теоретических аспектов логистизации потоковых процессов, а также принципов их движения в логистической среде функционирования ООО «Асфарма-Рос», были выявлены и представлены материальные, финансовые и информационные потоки в условиях оптимизации резервов эффективности деятельности фармацевтических компаний (рис. 3.1).
В качестве функционально-целевых задач внедрения системы управления резервами на базе логистизации потоков были выделены:
- выявление резервов эффективности в процессе их оценки;
- воздействие на потоковые процессы;
- контроллинг и стратегическое управление потоковыми процессами;
- оптимизация резервов эффективности за счет совершенствования управления потоковыми процессами.
Разработка системы управления потоковыми процессами в ООО «Асфарма-Рос» была представлена функциональной схемой системы управления потоковыми процессами, основанной на поэтапном внедрении логистизации потоковых процессов, стратегической составляющей и контроллинге результатов (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Функциональная схема системы управления потоковыми процессами в фармацевтических компаниях
Было определено, что в качестве критериев эффективности внедрения системы логистизации потоковых процессов могут выступать различные показатели, такие как параметры финансового состояния деятельности, рост рыночной стоимости компании, ее капитализация, инвестиционная активность и инвестиционная привлекательность в целом.
По результатам проведенного анализа резервов эффективности деятельности ООО «Асфарма-Рос» на базе экспресс-диагностики финансового состояния путем расчета основных показателей финансового состояния (табл. 3.1) был сделан вывод о том, что практически все показатели эффективности деятельности корпорации сегодня находятся в состоянии стагнации или снижаются.
Таблица 3.1.
Оценка резервов повышения эффективности деятельности ООО «Асфарма-Рос»
Показатель Формула Нормативное значение 2006 2007 2008 Изменение Резерв повышения эффективности
2007-2006г. 2008-2007г.
Общий коэффициент покрытия
(Кпок) Кпок = Зз +Zдеб + Д + Апр/Zt 1-2,5
(в зависимости
от материало-емкости отрасли) 3,97 4,82 6,38 +0,85 +1,56 Стабилизация
Коэффициент абсолютной ликвидности
(Кабс.л) Кабс.л = (Д + Вt)/Zt 0,2-1
(в зависимости
от материало-емкости отрасли) 0,96 0,93 1,11 -0,03 +0,19 Стабилизация
Коэффициент чистой выручки (Кв.ч), % Кв.ч = [(Оа + Пч)/Вр]*100 Нормативного значения нет,
чем выше,
тем лучше 25,37 19,66 17,39 -5,71 -2,27 Остановка снижения
с дальнейшим повышением
Показатель обеспеченности материальных запасов (Коб.м) Коб.м = (Ис - Сосн)/Змат 0,6 1,56 0,97 0,78 -0,59 -0,19 Остановка снижения
с дальнейшим повышением
Коэффициент маневренности собственных средств (Кман) Кман = (Ис - Сосн)/Ис 0,2-0,5 0,34 0,31 0,26 -0,03 -0,04 Увеличение
Коэффициент автономии
(Кавт) Кавт = Ис/П 0,5-0,7 0,64 0,62 0,57 -0,01 -0,05 Остановка снижения
с дальнейшим повышением
Коэффициент соотношения заемных
и собственных средств (Кз) Кз = Сз/Ис = (А - Ис)/Ис =
= (А/Ис) – 1 0,7-1,0 0,65 0,70 0,64 +0,05 -0,05 Стабилизация
Рентабельность капитала (Рк), % Ра = (Пб/А) 100 Нормативного значения нет
(но не ниже 0), чем выше,
тем лучше 17,26 20,27 23,27 +3,01 +2,99 Стабилизация
Рентабельность активов (Ра), % (Пб/А) 100 =
= (Пб/Вр) 100 (Вр/А)
Ра = Рр Коба Нормативного значения нет
(но не ниже 0), чем выше,
тем лучше 20,74 17,83 16,83 -2,91 -1,00 Остановка снижения
с дальнейшим повышением
Чистая рентабельность (Ра.ч), % Ра.ч = (Пч/А) 100 Нормативного значения нет
(но не ниже 0), чем выше,
тем лучше 13,93 14,27 15,97 +0,35 +1,70 Увеличение
Используемые
в таблице сокращения: Зз - запасы и затраты;
Zдеб - дебиторская задолженность предприятию;
Д - денежные средства;
Апр - прочие оборотные активы;
Zt - краткосрочные кредиты, займы и задолженности (расчеты с кредиторами) предприятия;
Вt - краткосрочные финансовые вложения;
Оа - амортизационные отчисления;
Пч - чистая прибыль предприятия;
Вр - выручка от реализации продукции (без НДС);
Змат - запасы материальные; Ис - источники собственных средств;
Сосн – стоимость основных средств и прочих внеоборотных активов;
П – сумма пассивов;
Сз - средства заемные;
А - сумма актива финансового баланса
В данных условиях требуется разработка мероприятий по оптимизации показателей эффективности деятельности ООО «Асфарма-Рос», в качестве резервов которой выступают стабилизация этих показателей или увеличение их значений до нормативных величин.
Выявление резервов эффективности посредством оптимизации логистической системы управления потоковыми процессами ООО «Асфарма-Рос» было конкретизировано путем расчета и анализа изменений показателей, представленных в табл. 3.2.
В качестве возможных резервов повышения эффективности деятельности предприятия были выделены следующие направления влияния на слабые стороны логистической системы ООО «Асфарма-Рос»:
- система недостаточно эффективна для организации поточных процессов, имеющих матричную, особенно нелинейную, зависимость. В связи с этим была рекомендована оптимизация стратегического выравнивания логистических цепочек и информационной обеспеченности их взаимосвязей;
- система имеет сравнительно узкий горизонт планирования и развития, так как ориентируется на текущие потребности и платежеспособный спрос, что снижает актуальность решения многих стратегических и глобальных задач с использованием стратегического маркетинга, стратегической логистики, а также на постановку и решение проблем процессно-ориентированного управления. В связи с этим сделан вывод о необходимости внедрения интегрированного подхода, а также ориентира на максимизацию рыночной стоимости корпорации и повышение ее инвестиционного потенциала .
В качестве методических рекомендаций по реформированию потоковых процессов ООО «Асфарма-Рос» в разрезе предлагаемой концепции реформирования потоковой системы было предложено два варианта: первый, когда руководство предприятия осуществляет все преобразования своими силами, и второй, когда преобразования осуществляются с помощью привлеченных специалистов.
Таблица 3.2.
Показатели, характеризующие логистическую систему управления потоковыми процессами ООО «Асфарма-Рос»
Показатель Формула 2006 2007 2008 Изменение
2007-2006 2008-2007
Соотношение выходных
и входных односторонних материальных потоков предприятия К1 = ДЗ/КЗ* 3790/1564 = 2,42 3867/1787 = 2,16 5533/2167 = 2,55 -0,26 +0,39
Соотношение выходных
и входных односторонних финансовых потоков предприятия К2 = Ап/Ав 3953/6526 = 0,61 15924/21849 = 0,73 16388/20452 = 0,8 +0,12 +0,07
Соотношение односторонних потоков различной экономической природы
на входе в систему К3 = КЗ/Ав 1564/6526 = 0,24 1787/21849 = 0,08 2167/20452 = 0,11 -0,16 +0,03
Соотношение односторонних потоков различной экономической природы
на выходе из системы К4 = ДЗ/Ап 3790/3953 = 0,96 3667/15924 = 0,23 5533/16388 = 0,34 -0,72 +0,09
Соотношение запасов
и результирующего материального потока промышленного предприятия K5 = З/Qp 1243/22118 = 0,056 1759/33845 = 0,052 2619/55774 = 0,047 -0,004 -0,01
Системная адаптивность К6 = ∆Зпр/∆Зсб = (∆Зпр/∆НП)*(∆НП/∆Зсб) - 516/119
= 4,34 860/158
= 5,44
Запасоотягощенность основных фондов предприятия К7 = Зоф/ОФ = (Зоф/Qр)*(Qр/ОФ) 16859/18094
= 0,93 19329/18094
= 1,07 25464/22396,5 = 1,14 +0,14 +0,07
Взаимовлияние низкочастотных
и высокочастотных потоков определяется в показателе продуктивности собственного капитала промышленного предприятия К8 = Qр/СК = (Qр/ИК)*(ИК/СК) 22118/14371
= 1,54 33845/17938
= 1,89 55774/23586
= 2,36 +0,35 +0,48
Трудоемкость реализованной продукции К9 = ЧСС/Qр 2226/1000/
22118 =
0,0001 2329/1000/
33845 = 0,00007 2432/1000/
55774 =
0,0004 -0,00003 -0,00003
Продуктивность логистических затрат (показатель, фиксирующий эффективность логистической деятельности промышленного предприятия) К10 = Qр/Злог 22118/2633 = 8,40 33845/1902 = 17,79 55774/4992 = 11,17 +9,39 -6,62
Используемые в таблице сокращения: ДЗ - объем дебиторской задолженности предприятия, млн. руб.;
КЗ - объем кредиторской задолженности предприятия, млн. руб.;
АП - авансы, полученные по рыночным сделкам, млн. руб.;
АВ - авансы, выданные за выполненные работ и услуг, млн. руб.;
З - общая величина запасов предприятия, млн. руб.;
Qp - объем реализованной продукции за рассматриваемый период, млн. руб.;
∆Зпр - прирост производственных запасов, млн. руб.;
∆НП - прирост незавершенного производства, млн. руб.;
∆Зсб - прирост сбытовых запасов, млн. руб.;
Зоф - запасы основных фондов предприятия, млн. руб.;
ОФ - средняя стоимость основных фондов, млн. руб.;
СК - собственный капитал, млн. руб.;
ИК - инвестированный капитал, млн. руб.;
ЧСС - среднесписочная численность промышленного (производственного) персонала, тыс. чел.;
Злог - величина логистических затрат промышленного предприятия, млн. руб.
На основе исследований общепризнанных специалистов в области управления потоками была раскрыта интегрированная модель системы управления потоками, адаптированная к ООО «Асфарма-Рос» (рис. 3.2).
Управляющая система
E
Z
L
U V F X α
r
U V F X α
r
«Вход» U «Выход» V
Материальные Производственная
ресурсы программа
F α
Сфера обращения Управляемая система
Рис. 3.2. Модель интегрированной системы управления потоками ООО «Асфарма-Рос»
Представленная модель направлена на рассмотрение потоковых процессов как систем, а в соответствии с системным подходом все звенья проводящей цепи объединяются в единую логистическую систему, единый механизм, включающий в себя управление запасами, финансами и информацией на предприятии.
Основное отличие предлагаемой модели от действующей на предприятиях фармацевтической отрасли заключается в интерпретации управляемой системы в виде потока и применения к ней методов рационального управления. Цель предлагаемой модели управления потоками заключается в обеспечении надежного и своевременного выполнения производственных заказов с минимальными издержками.
Из рис. 3.2. следует, что "вход" системы определяется предложением, а "выход" - спросом на материальные ресурсы. Соотношение спроса и предложения характеризуется вектором α. Информация U и V содержит параметры, характеризующие "вход" и "выход" всей системы управления потоками. Количество "входов" и "выходов" системы определяется номенклатурой материальных ресурсов и количеством соответственно поставщиков-продавцов и потребителей-покупателей. Информация X описывает внутреннее состояние управляемой системы, т.е. ситуацию в сфере производства. Влияние внешней среды (например, цены, процентные ставки, налоги и др.) описывается вектором F.
Таким образом, управляющая система контролирует векторы U и V, т.е. все характеристики потоков, поступающих из внешней среды в систему, и соответствующие характеристики потоков на выходе из системы. Особое внимание уделяется вектору V, который определяет достижение цели функционирования всей системы управления потоками на предприятиях фармацевтической отрасли, т.е. надежное и устойчивое выполнение производственной программы при оптимальных издержках управления потоками.
Кроме того, в управляющую систему поступает информация о состоянии сферы производства X, состоянии внешней среды F, соотношении спроса и предложения α. В управляющую систему поступает также информация о критериях эффективности функционирования системы управления потоками Е, а также ограничивающие условия L. Основным ограничивающим условием при принятии управленческих решений в фармацевтической отрасли выступает утвержденный предприятием объем финансирования потребности в материалах. На основании перечисленной информации и с помощью имеющейся модели принимается управленческое решение Z, которое преобразуется в целенаправленные управляющие воздействия r.
Предложенная модель управления ООО «Асфарма-Рос» учитывает интенсивность материального потока и соответствующий ему запас, а также финансовые инструменты и информацию, касающуюся движения потоков на предприятии. Предложенная методика скоординированного управления потоками не учитывает ряда факторов, влияющих на характер потребления финансовых, материальных и информационных потоков. В частности, в расчетах не учитываются возможные незапланированные скачки интенсивности потребления материалов, пригодность остатков материалов к их производственному потреблению. Вместе с тем представленная модель отличается простотой и эффективностью в условиях оперативного контроллинга и среднесрочного планирования потоковых процессов.
В заключительной части разрабатываемой модели был предложен механизм оценки затрат на логистизацию посредством их распределения и расчета на базе матрицы издержек системы управления материальными потоками.
Информационное наполнение данной матрицы позволяет отслеживать любые центры возникновения затрат и в зависимости от результатов анализа матрицы концентрировать внимание управления логистики на ресурсных или функциональных составляющих издержек управления материальными потоками. Практическое применение данной матрицы позволяет диагностировать качество работы системы управления материальными потоками и выявлять причины неудовлетворительного управления. С этой целью была предложена карта симптомов и причин неудовлетворительной работы системы управления потоками (табл. 3.3.).
Таблица 3.3.
Карта симптомов и причин неудовлетворительной работы системы управления потоками ООО «Асфарма-Рос»
Ресурсно-функциональные области системы Снабженческо-заготовительный этап Производственный этап Распределительный этап
Материальная
логистика Нерациональная организация движения материальных потоков в снабженческо-заготовительной деятельности. Нерациональная структура службы материального обеспечения.
Ошибки в выборе стратегии управления запасами Низкая эффективность внутрифирменного распределения материальных ресурсов.
Запуск в производство необеспеченных ресурсами заказов.
Наличие сверхнормативных запасов и незавершенного производства.
Ошибки и неточность в процессе разработки планов заказов Недостатки организации и управления распределением готовой продукции.
Слабая инфраструктура системы распределения готовой продукции
Информацион-ная логистика Недостаток оперативной
и достоверной информации
о снабженческо-заготовительной деятельности.
Отсутствие контроля за реализацией планов закупок и уровнем запасов.
Нерациональное распределение ресурсов во времени Недостатки системы контроля за остатками, расходованием и движением материальных ресурсов в сфере производства
Несинхронность отдельных стадий
и фаз производственного процесса Недостаточная увязка планов сбыта, производства и подготовки производства.
Недостаток информации о состоянии и тенденциях потребительского спроса.
Недооценка возможностей маркетинга в процессе распределения готовой продукции
Финансовая
логистика Нерациональная система контроля затрат в сфере снабженческо-заготовительной деятельности.
Низкий уровень организации работы с поставщиками.
Несогласованность систем управления запасами предприятия, поставщиков и потребителей Отсутствие контроля над нормами расхода и запаса материальных ресурсов на производственных объектах.
Недостаточная координация деятельности производственных подразделений, служб планирования и материально-технического обеспечения Недостаточная эффективность организации системы расчетов с потребителями.
Низкое качество работы с дебиторами.
Недооценка альтернативных издержек
На основе материалов материально-технического отдела, планового отдела, финансового отдела и научно-технического центра ООО «Асфарма-Рос», а также расчетов, были составлены матрицы логистических издержек системы управления материальными потоками ООО «Асфарма-Рос», которые представлены в табл. 3.4-3.6.
Таблица 3.4.
Матрица издержек системы управления потоками ООО «Асфарма-Рос» за 2006 г., млн. руб.
Элементы издержек
системы управления материальными
потоками Снабженческо-
заготовитель-
ный этап Производственная
логистика Распределительная
логистика Издержки
по функциональному
признаку
Материальная логистика 54 710,66 52 513,03 56 013,90 163 237,59
Информационная
логистика 739,98 665,98 1 282,63 2 688,60
Финансовая логистика 45 400,05 45 091,48 44 759,93 135 251,46
Издержки по ресурсному признаку 100 850,69 98 270,49 102 056,46 301 177,64
Таблица 3.5
Матрица издержек системы управления потоками ООО «Асфарма-Рос»
за 2007 г., млн. руб.
Элементы издержек
системы управления материальными
потоками Снабженческо-
заготовитель-
ный этап Производ-ственная
логистика Распределительная
логистика Издержки
по функциональному
признаку
Материальная логистика 71 365,78 68 499,14 73 065,75 212 930,67
Информационная
логистика 965,25 868,72 1 673,09 3 507,06
Финансовая логистика 59 220,82 58 818,30 58 385,82 176 424,94
Издержки по ресурсному признаку 131 551,84 128 186,17 133 124,66 392 862,67
Таблица 3.6
Матрица издержек системы управления потоками ООО «Асфарма-Рос»
за 2008 г., млн. руб.
Элементы издержек
системы управления материальными
потоками Снабженческо-
заготовитель-
ный этап Производственная
логистика Распределительная
логистика Издержки
по функциональному
признаку
Материальная логистика 140 340,84 134 703,60 143 683,84 418 728,28
Информационная
логистика 1 898,16 1 708,34 3 290,14 6 896,64
Финансовая логистика 116 457,77 115 666,23 114 815,75 346 939,75
Издержки по ресурсному признаку 258 696,77 252 078,17 261 789,73 772 564,67
Анализ матриц показал, что основная доля затрат системы управления материальными потоками в функциональном аспекте приходится на закупочную и производственную логистику. При этом в ресурсном аспекте следует отметить высокий уровень издержек материальной логистики, доля которых в несколько раз превышает издержки информационной логистики. В соответствии с картой симптомов и причин неудовлетворительной работы системы управления материальными потоками был сделан вывод о недостаточной эффективности организации движения материальных ресурсов на этапе снабженческо-заготовительной деятельности, о нерациональной стратегии управления запасами и недостаточной согласованности деятельности производственных подразделений, служб планирования и материально-технического обеспечения.
Кроме того, как показал анализ матрицы издержек, перспективными направлениями повышения эффективности управления потоковыми процессами являются разработка эффективной стратегии управления запасами и концентрация усилий по координации движения материальных ресурсов на этапах снабжения, производства и сбыта продукции.
В пределах оптимизации логистической системы рассматриваемого предприятия было предложено сохранение структуры промышленных единиц (внутрифирменной субординации). Вместе с тем оптимизация системы логистизации потоковых процессов должна быть направлена на сокращение трансакционных информационных потоков и повышение их достоверности, т.е. обеспечивать межфирменную координацию.
|
обратная связь
