Организационная структура

Организационная структура предназначена для приведения взаимодействий фирмы с рынком (внешние взаимодействия) и внутренних взаимодействий между ее структурными подразделениями в состояние, способствующее максимально эффективному достижению целей фирмы в рамках выбранной ею стратегии развития.
Вместе с тем, эффективность работы предприятия или фирмы лишь в слабой степени зависит от формальной структуры. Любая идеальная схема сама по себе не гарантирует качества работы. Отдельные функции могут выполняться персоналом с высоким качеством либо нет, и тогда несущественно, заложены они в формальную схему или нет. Имеет организационную структуру, представленную на рисунке.
Анализируя организационную структуру фирмы, можно утверждать, что она в целом отвечает основному направлению ее деятельности. Штат фирмы достаточен для организации сбыта страховых услуг. Персонал фирмы обладает достаточной квалификацией для выполнения своих функциональных задач. Основным направлением дальнейшего совершенствования организационной структуры фирмы является достижение высокого качества и своевременности обработки управленческой и текущей деловой информации.

 

        Директор
ЗАО «СГ «УРАЛСИБ»       

   

       
       
Заместитель
директора        Менеджер
(агент)        Офис-
менеджер
(агент)        Менеджеры по
организации

                    сбыта страховой продукции
        Помощники
менеджера        Менеджер
по рекламе
(водитель)       
                       
Схема 3.1 Организационная структура ЗАО «СГ «УралСиб»

Оплата труда для руководителей, специалистов, служащих и обслуживающего персонала фирмы осуществляется по установленным должностным окладам с выплатой премиальных за дополнительно выполненную работу по заданию руководства предприятия или по результатам производственной деятельности. Расчет фонда заработной платы выполнен на основании штатного расписания фирмы , которое утверждено управляющим фирмой. Принятая система оплаты труда закреплена в Положении об оплате труда, которое разработано руководящим составом фирмы. Положением предусмотрена повременная оплата труда персонала фирмы и применение премиальной системы при выполнении фирмой в целом и ее сотрудниками запланированных показателей. При этом общий объем премиальных выплат не превышает 50 % фонда оплаты труда. Распределение и периодичность премиальных выплат является прерогативой руководящего состава фирмы. Независимо от принятой формы заработной платы и системы премиальных выплат   используют в своей деятельности следующие виды разовых премий:
- вознаграждение по итогам работы за год;
- единовременное поощрение за выполнение отдельных особо важных заданий и непредвиденных работ;
- премиальные выплаты к праздничным и торжественным датам.
Расчет фонда оплаты труда персонала фирмы  приведен в таблице 3.1.
Таким образом, общие затраты на заработную плату персонала составят 455040 руб.
Таблица 3.1
Расчет фонда оплаты труда персонала
№
п/п    Должность    Категория    Число
штатных
единиц    Оклад по должности
в месяц, руб.    Годовой фонд
оплаты труда,
руб.
1    2    3    4    5    6
1    Директор    Руководитель    1    5000    60000
2    Заместитель директора    Руководитель    1    2500    30000
    Итого:        2    7500    90000
3    Офис-менеджер
(агент)    Специалист    1    2000    24000
4    Менеджер (агент)    Специалист    1    2000    24000
5    Менеджер по рекламе –
водитель    Специалист    1    2000    24000
6    Менеджер по организации сбыта страховой продукции (агенты)    Специалист    4    1800    86400
    Итого:        7    13800    158400
7    Помощники менеджера    Служащий    2    1500    36000
    Итого:        3    4500    54000
    ВСЕГО ФЗП:        11    24300    284400
8    Заработная плата по
бюджету маркетинга    10 % ФЗП        2430    28440
9    Премиальные выплаты    50 % ФЗП        12150    142200
    ВСЕГО:            38880    455040
 
Расчет потребности в электроэнергии, коммунальных услугах и материалах
Расчет потребности в электроэнергии и коммунальных услугах выполнен на основании соответствующих договоров со специализированными службами, обеспечивающими территорию муниципального района  города Сыктывкара данными услугами. Сроки выплат и тарифы за указанные услуги также определены в договорах. Расчет затрат на коммунальные услуги и электроэнергию представлен в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Расчет стоимости коммунальных платежей
Виды услуг    Единица
измерения    Потребное
кол-во на год    Тариф
за единицу, руб.    Стоимость
услуг, руб.
1    2    3    4    5
Электроэнергия    кВт-ч    12500    30,0    180000
Горячее водоснабжение    м3    12132    8,0    12672
Холодное водоснабжение    м3    12132    2,0    3168
Отопление    м2    12132    8,0    12672
Телефон, факс    за месяц    12    120,0    1440,0
Уборка мусора    за месяц    12    20,0    240,0
ИТОГО ПЛАТЕЖЕЙ                210192

       Расчет потребности в материалах выполнен на основе определения примерного расхода основных материалов, необходимых для осуществления фирмой предпринимательской деятельности на рынке страховых услуг. Он представлен в таблице 3.3.
Таблица3.3
Расчет стоимости материалов
Материалы    Единица
измерения    Потребное
кол-во на год    Цена
за единицу, руб.    Стоимостьруб.
1    2    3    4    5
Бумага писчая    пачка    25    120,0    3000
Бумага для факса    рулон    12    80,0    1060
Картриджи к принтеру    шт.    6    3000,0    18000,0
Бланки (чистые)    шт.    400    25,0    10000,0
Прочие материалы    -    -    -    5000,0
ИТОГО ПЛАТЕЖЕЙ                37060

Состав расходов, включаемых в себестоимость оказываемых
страховщиками страховых услуг, и иных расходов, учитываемых при расчете налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль
К расходам, включаемым в себестоимость оказываемых страховщиками страховых услуг, и иным расходам, учитываемым при расчете налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль, относятся:
1.Отчисления в резервы для финансирования мероприятий по предупреждению несчастных случаев, утраты или повреждения застрахованного имущества, а также отчисления в фонды пожарной безопасности от поступивших сумм страховых платежей по противопожарному страхованию.
Отчисления в фонды пожарной безопасности от поступивших сумм страховых платежей по противопожарному страхованию учитываются при расчете налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль в размере 5 процентов указанных сумм.
2. Возмещения доли страховых выплат по договорам, принятым в перестрахование.
3. Комиссионные вознаграждения и тантьемы, уплаченные по операциям перестрахования.
4. Расходы на ведение дела:
а) затраты, включаемые в себестоимость страховых услуг.
б) комиссионные вознаграждения, уплаченные за оказание услуг страхового агента и страхового брокера;
в) возмещения при наличии подтверждающих документов страховым агентам расходов по проезду от места жительства до местонахождения страховщика и обратно в дни, установленные для явки, и по вызову администрации и компенсации страховым агентам расходов по проезду на участке работы;
г) оплата предприятиям, учреждениям, организациям или отдельным физическим лицам за оказанные ими услуги, связанные со страховой деятельностью, в том числе:
оплата услуг предприятий, учреждений и организаций за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы путем безналичных расчетов;
оплата услуг учреждений здравоохранения, других предприятий, учреждений и организаций по выдаче справок, статистических данных, заключений и т.п.;
оплата инкассаторских услуг;
оплата услуг (комиссионные вознаграждения) специалистов (экспертов, сюрвейеров, аварийных комиссаров, юристов, адвокатов, сотрудников детективных агентств и других), привлекаемых для оценки страхового риска, определения страховой стоимости имущества и размера страховой выплаты, оценки последствий страховых случаев, урегулирования страховых выплат;
оплата услуг банков и других кредитных учреждений, связанных с осуществлением страховой деятельности, включая операции по обслуживанию выплат страхователям, расчетному и другим счетам, выдаче и приему наличных денег;
д) расходы на рекламу, подготовку и переподготовку кадров, представительские расходы в пределах действующих норм и нормативов, исчисленных с учетом отраслевых особенностей;
е) расходы на изготовление страховых свидетельств, банков строгой отчетности, квитанций и т.п.;
ж) оплата консультационных и информационных услуг, а также аудиторских услуг, оказанных с целью подтверждения годового бухгалтерского отчета и в соответствии с другими требованиями законодательства;
3) расходы на публикацию годового баланса и счета прибыли и убытков.
8. Расходы на аренду основных фондов, включая их отдельные части, используемые для осуществления страховой деятельности, в том числе автомобильного транспорта для перевозки документов и материальных ценностей.
9. Другие расходы, связанные со страховой деятельностью.
Инвестиционная деятельность
Инвестиционная деятельность страховых компаний регулируется существующим законодательством,  в частности Правилами размещения страховщиками страховых резервов, утвержденными соответствующим приказом Минфина России.
Доходность инвестиций страховой компании в финансовые инструменты, регламентированные правилами размещения резервов, устанавливается на уровне доходности в безрисковые финансовые инструменты, каковыми на сегодняшний день являются банковские депозиты. Данная предпосылка обусловлена необходимостью прогнозирования доходов проекта с пессимистической точки зрения.
Активы, представленные в покрытие страховых резервов:
    стоимость государственных ценных бумаг субъектов Российской Федерации и муниципальных ценных бумаг – не более 30% от суммарной величины страховых резервов;
    стоимость банковских вкладов (депозитов) - не более 40% от суммарной величины страховых резервов;
    стоимость акций  - не более 30% от суммарной величины страховых резервов;
    дебиторская задолженность страхователей, страховщиков и страховых посредников - не более 10% от суммарной величины страховых резервов.