Одно из наиболее емких определений информации звучит так: информация — это сведения, уменьшающие неопределенность в той области, к которой они относятся. Иными словами, не любые сведения можно квалифицировать как информацию, а лишь те, которые раскрывают объект внимания с какой-либо новой, ранее неизвестной стороны. Информация сама по себе не существует, существуют данные, из которых можно почерпнуть информацию.
К исходным данным, потенциально несущим информацию, предъявляются различные требования, в том числе:
1) значимость, которая определяет, насколько привлекаемая информация влияет на результаты финансовых решений;
2) полнота, которая характеризует завершенность круга информативных показателей, необходимых для проведения анализа, планирования и принятия управленческих решений;
3) достоверность, которая определяет, насколько формируемая информация адекватно отражает реальное состояние и результаты финансовой деятельности, характеризует внешнюю финансовую среду. Достоверность в значительной степени определяется надежностью источника (например, данные бухгалтерского учета и данные, циркулирующие на фондовом рынке);
4) своевременность, которая характеризует соответствие формируемой информации потребности в ней по периоду ее использо-вания. Для финансового менеджмента имеют значение не данные вообще, а данные в нужном объеме и в нужное время;
5) понятность, которая определяется простотой ее построения, соответствия и определенным стандартом представления доступностью понимания теми категориями пользователей, для которых она предназначена;
6) релевантность (избирательность), определяющая достаточно высокую степень используемости формируемой информации в процессе управления финансовой деятельностью предприятия;
7) сопоставимость, которая определяет возможность сравнительной оценки стоимости и результатов финансовой деятельности, возможность проведения сравнительного финансового анализа предприятия;
8) эффективность, которая означает, что затраты по привлечению определенных информационных показателей не должньЛревы-шать эффект, получаемый в результате их использования;
9) необходимая достаточность, которая отражает необходимые для конкретного предприятия объем и точность информации. Содержание системы информационного обеспечения финансового менеджмента, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности предприятий, их организационно-правовой формой функционирования и др.
Основу информационного обеспечения составляет информационная база, в состав которой входят пять укрупненных блоков (рис. 2).
Рис. 2. Структура информационной базы процесса управления финансами
Первый блок включает в себя законы, постановления и другие нормативные акты, положения и документы, определяющие правовую основу финансовых институтов, рынка ценных бумаг.
Во второй блок входят нормативные документы государственных органов (Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России), Центрального банка Российской Федерации (ЦБ РФ) и др.), международных организаций и различных финансовых институтов, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов к участникам рынка (положение о выплате дивидендов по акциям и процентов по облигациям, сообщения Минфина России о различных процентных ставках и т.п.).
Третий блок включает бухгалтерскую отчетность, которая является наиболее информативным и надежным источником, характеризующим имущественное и финансовое положение предприятия.
Четвертый блок составляют сведения финансового характера, публикуемые органами государственной статистики, биржами и спе-циализированными информационными агентствами. Стоит отметить, что этот раздел информационного обеспечения пока еще недостаточно развит в России, хотя, по опыту развитых стран, именно он является наиболее существенным для принятия решений в области управления финансами.
Пятый блок содержит сведения, не имеющие непосредственного отношения к информации финансового характера или генерируемые вне какой-либо устойчивой информационной системы (например, официальная статистика, имеющая общеэкономическую направленность, данные аудиторских компаний, данные, публикуемые в различных средствах массовой информации, неофициальные данные и т.п.).
По аналитическим возможностям рассмотренные источники информации можно разделить на две большие группы:
1) характеризующие собственное имущественное и финансовое положение предприятия;
2) характеризующие окружающую среду (прежде всего рынок ценных бумаг).
Основу первой группы составляет бухгалтерская отчетность, основу второй — статистическая финансовая информация.
Для финансового менеджера наибольшую ценность имеет бухгалтерская отчетность. Согласно ст. 2 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерская отчетность — это «единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляющаяся на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам».
Статьей 13 Закона о бухгалтерском учете определен состав бухгалтерской отчетности коммерческой организации:
♦ бухгалтерский баланс;
♦ отчет о прибылях и убытках;
♦ приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;
♦ аудиторское заключение;
♦ пояснительная записка.
С 1 января 2004 г. организации должны формировать годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с утвержденным приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».
Этим приказом были утверждены новые формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности:
♦ бухгалтерский баланс (ф. № 1);
♦ отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
♦ отчет об изменениях капитала (ф. № 3); ,
♦ отчет о движении денежных средств (ф". № 4);
♦ приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);
♦ отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 6). Новые формы вводятся начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 г. (п. 6 приказа о формах бухгалтерской отчетности).
В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатов деятельности и изменениях в ее финансовом положении..
При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.
Финансовая информация о деятельности предприятия содержится не только в отчетных формах, разрабатываемых с установленной периодичностью. Она есть и в оперативных сведениях о состоянии банковских счетов, плановых и фактических данных об объемах производства, отгрузки и продаж, ежедневных изменениях дебиторской и кредиторской задолженности, размеров производимых закупок сырья, материалов и других материальных ценностей, динамике производственных запасов и т.п.
На основе вышеизложенного можно сделать вывод, что потребители финансовой информации о деятельности предприятия могут прибегать к различным источникам ее получения, причем полнота сведений будет определяться спецификой функций каждого из них по отношению к хозяйствующему субъекту. Для финансового менеджера информация должна быть доступной и полной. Контрагента (предприятие-поставщик) главным образом интересует информация о платежеспособности. Кредиторов — о кредитоспособности заемщика, перспективах возврата предоставленных средств. Инвесторы заинтересованы в информации, характеризующей предприятие как объект надежного размещения средств, способный реализовать инвестиционную программу. А собственников прежде всего волнует оценка рентабельности, прибыльности, а также уровень риска утраты капитала. |
обратная связь
