Московский Индустриальный банк создан в соответствии с решением собрания учредителей-пайщиков 22 ноября 1990 года как банк на паевых началах. На общем собрании участников банка 16 сентября 1996 года было принято решение о преобразовании паевого коммерческого банка в акционерный коммерческий банк в форме открытого акционерного общества. Устав акционерного коммерческого банка «Московский Индустриальный банк» (открытое акционерное общество) зарегистрирован в Центральном банке Российской Федерации 25 апреля 1997 года.
Организационная структура банка формируется из различных служб и подразделений, за которыми закреплены определенные обязанности. Проведенный анализ показал, что существующая структура управления банка является линейно-функциональной по принципу своего построения.
Функциональная модель исходит из необходимости выделения структурных подразделений банка соответственно предлагаемым рынку банковским продуктам и выполняемым операциям (кредитование, депозитная деятельность, расчетные и кассовые операции, валютные операции, операции с драгоценными металлами, гарантии и поручительства, трастовые и другие операции).
Необходимо отметить, что функциональная модель считается классической и наиболее распространенной моделью организации банка. Данная структура предполагает наличие в банке квалифицированных руководителей – специалистов в соответствующих направлениях деятельности.
Линейно-функциональная организационная структура управления имеет ряд преимуществ:
1) конкретность заданий, конкретность ответственности, т.е. создаются хорошие условия для высокого уровня исполнительной дисциплины;
2) сбалансированность представленных работнику полномочий для выполнения функций с ответственностью за результат деятельности;
3) простота построения.
Но в тоже время, представленная организационная структура ОАО «МИНБанк» имеет свои недостатки:
1) руководитель ориентирован на получение эффекта в рамках своего подразделения, иногда в ущерб работы другого.
2) недостаточная гибкость структуры, затрудняющая ее перестройку в условиях быстроменяющейся среды.
В целях оперативного кредитно-расчетного обслуживания предприятий и организаций - клиентов банка, территориально удаленных от места расположения коммерческого банка, он может организовывать филиалы и представительства. При этом вопрос об открытии филиала или представительства коммерческого банка должен быть согласован с ГУ ЦБ РФ по месту открытия филиала или представительства.
Адекватно данным операциям в банке создаются группы, отделы, управления, организующие соответствующий вид банковской деятельности. В состав ОАО «МИНБанк» входят такие основные подразделы:
1. Управление активно-пассивными операциями, в которые входят такие основные отделы:
1) кредитный;
2) отдел ЦБ;
3) валютный;
4) отдел по работе с населением, которое содержит сектор по работе с пластиковыми картами.
2. Управление учета, отчетности и кассовых операций. Этот подраздел банка отвечает за бухгалтерское отображение всех банковских операций. Отделы:
1) операционный;
2) отдел кассовых операций;
3) отдел сводной отчетности и экономического анализа;
4) бухгалтерия;
5) отдел учета валютных операций.
3. Административно-хозяйственное управление. Отделы:
отдел автоматизации и информационно-технического обеспечения;
1) юридический;
2) служба безопасности, в которую входят отдел инкассации и перевозки ценностей;
3) отдел кадров;
4) отдел развития и работы с клиентами (маркетинговая служба);
5) хозяйственный отдел.
В Приложении 2 представлена организационная структура блока «Розничный бизнес».
Кроме основных подразделов существуют и другие подразделы банка:
Кредитный комитет – состоит из всех членов правления банка и начальников кредитного, юридического и отдела службы безопасности. Кредитный комитет существует для коллективного рассмотрения всех факторов «за» и «против» при принятии решения относительно того или другого клиента.
Кадровая комиссия – это консультативный орган при Правлении банка. Задача комиссии – проведение конкурсов на замещение вакансий и проведение аттестации сотрудников банка один раз в год. Ее выводы имеют лишь рекомендательный характер.
Отдел аудита – это основной контрольный подраздел банка, который выполняет такие функции:
1) контроль соответствия всех банковских операций действующему законодательству;
2) координация отношений банка с налоговыми органами;
3) решение всех бухгалтерских и юридических дискуссий в границах банка;
4) проверка достоверности информации, которая предоставляется руководству банка;
5) управление рисками.
Задачи отдельного подразделения должны быть увязаны с общей целью банка. В налаживании координации важную роль играет установление полномочий подразделения при принятии решений. Для этого в ОАО «МИНБанк» разрабатываются должностные инструкции, где фиксируются конкретные права и обязанности сотрудников, их полномочия.
Полномочия устанавливаются через:
1) деловые цели, когда устанавливается абсолютный объем работы, выполняемой подразделением, объем работы на одного сотрудника, планируемые расходы на выполнение работ;
2) ограничение полномочий: при этом фиксируются разрешенная и неразрешенная деятельность, персональные установки в процессе выполнения операций, сужение полномочий при нарастающем рутинном характере выполняемых задач;
3) выделение определенного размера ресурсов, выделение строго определенного количества сотрудников, площади помещения.
Проведенный анализ показал, что организационная структура банка является важной составляющей успешного достижения целей банковского менеджмента. Очень часто недостатки в организационных структурах приводили даже достаточно мощные и стабильные банки к кризисным ситуациям. Поэтому выбор организационной структуры, наилучшим образом соответствующей внутренним и внешним факторам, определяющим деятельность ОАО «МИНБанк», является стратегической целью менеджмента, основой диверсификации банковского обслуживания.
Высшим органом ОАО «МИНБанк» является общее собрание акционеров, которое должно проходить не реже одного раза в год. На нем присутствуют представители всех акционеров банка на основании доверенности. Общее собрание правомочно решать вынесенные на его рассмотрение вопросы, если в заседании принимает участие не менее трех четвертей акционеров банка.
Общее руководство деятельностью ОАО «МИНБанк» осуществляет совет банка. На него возлагаются также наблюдение и контроль за работой правления банка. Состав совета, порядок и сроки выборов его членов определяет общие направления деятельности банка, рассматривает проекты кредитных и других планов банка, утверждает, планы доходов и расходов и прибыли банка, рассматривает вопросы об открытии и закрытии филиалов банка и другие вопросы, связанные с деятельностью банка, его взаимоотношениями с клиентами и перспективами развития.
Непосредственно деятельностью коммерческого банка руководит правление. Оно несет ответственность перед общим собранием акционеров и советом банка. Правление состоит из председателя правления (президента), его заместителей (вице-президентов) и других членов.
Заседания правления банка проводятся регулярно. Решения принимаются большинством голосом. При равенстве голосов голос председателя является решающим. Решения правления проводятся в жизнь приказом председателя правления банка. При правлении банка обычно создаются кредитный комитет и ревизионная комиссия.
В функции кредитного комитета входят: разработка кредитной политики банка, структуры привлекаемых средств и их размещения; разработка заключений по предоставлению наиболее крупных ссуд (превышающих установленные лимиты); рассмотрение вопросов, связанных с инвестированием, ведением трастовых операций.
Ревизионная комиссия избирается общим собранием участников и подотчетна совету банка. В состав ревизионной комиссии не могут быть избраны члены совета и правления коммерческого банка. Правление банка предоставляет в распоряжение ревизионной комиссии все необходимые для проведения ревизии материалы. Результаты проведенных проверок комиссия направляет правлению банка.
В целях обеспечения гласности в работе коммерческих банков и доступности информации об их финансовом положении их годовые балансы, утвержденные общим собранием акционеров, а также отчет о прибылях и убытках должны публиковаться в печати (после подтверждения достоверности представленных в них сведений аудиторской организацией). |
обратная связь
