Следует отметить, что одним из проблемных и не до конца решенных вопросов широкого и умелого использования стратегического планирования на малых предприятиях является решение задачи рациональной организации этого процесса со стороны руководства самих предприятий. Как показал анализ ООО «Море мебели», это один из «подводных камней» на который наталкивается желание директора того или иного малого предприятия при организации всего процесса подготовки и разработки стратегического плана.
Для решения этой проблемы, базируясь на углубленном изучении процесса формирования стратегического планирования применительно к деятельности ООО «Море мебели», предложена типовая сетевая модель организации стратегического планирования на основе метода PERT и методики, предложенной Робертом Миллером.
Разработанная типовая модель программы включает 13 укрупненных программных мероприятий, которые при разукрупнении в рабочей программе могут составить 35-40. Анализ характеристик построенной модели позволил выявить стартовый путь продолжительностью 3,3 месяца.
Для наглядного отображения программы во времени выполнения работ по календарным датам на начальном и заключительном этапах осуществления всей программы ООО «Море мебели» проведена наглядная трансформация сетевой модели в прямоугольный календарный график по методу Р. Миллера (представленная в табл. 3) путем построения календарной шкалы по критическому пути (по работам), а затем присоединения к нему других, не лежащих на критическом пути, работ с наглядным отображением имеющихся резервов времени.
Такая схема упрощает организацию, управление и контроль выполнения программы.
Таблица 3. Трансформация сетевого графика в календарный график программы (по методу Р. Миллера)
№ п/п Календарная шкала Ответственный исполнитель
январь февраль март 0,5 апреля
1. 1-2
Иванов
2. 2-3
Петров
5.
5-7
Сидоров
10.
8-9
………
13. 13-14 ………
3. 2-4 R
………
4. 2-5 R
………
6.
3-8 R
………
7. 4-6
R
………
8.
7-11
………
9.
11-13
R
………
11. 8-10
R
………
12. 6-12 R
………
Обозначения: - мероприятия на критическом пути, - мероприятия не на критическом пути, R - резерв времени
Следует отметить, что успешное внедрение в деятельность ООО «Море мебели» стратегического планирования во многом определяется способностью управленческого персонала отдельного предприятия умело использовать обширный научно-методический инструментарий этого вида планирования. Как показывает анализ, предлагаемые в экономической литературе методы являются достаточно сложными и практически не используются в деятельности ООО «Море мебели», так как не в полной мере учитывают специфику этого вида предприятий. Поэтому разработка методических рекомендаций по стратегическому планированию является важным аспектом предложенной концепции.
Проведенные исследования показали, что при осуществлении стратегического анализа ООО «Море мебели», возможно объединение анализа внешнего и внутреннего состояния в одну систему. Этот процесс можно назвать стратегической оценкой предприятия и выделить два основных раздела анализа: общая оценка предприятия и отраслевой анализ. В рамках данных областей устанавливаются основные показатели, обобщенно характеризующие исследуемое направление. При этом рациональное число показателей в каждой области колеблется в диапазоне от 8 до 15.
В рамках отраслевого анализа, представляется целесообразным рассматривать систему отраслевых факторов, построенную на основе теоретических положений М. Портера о существовании пяти конкурентных сил и методики, представленной в рекомендациях для сбора, анализа и обобщения отраслевой информации, разработанных для стран СНГ Всемирным банком реконструкции и развития. Данная система включает в себя следующие группы показателей: рыночные факторы, факторы конкуренции, барьеры входа в отрасль, барьеры выхода из отрасли, взаимоотношения с поставщиками, технологические факторы, макроэкономические факторы, социальные факторы. Необходимо отметить, что состав показателей каждой группы может меняться в зависимости от особенности деятельности МП, отраслевой принадлежности и т.д. Эффективность предложенного стратегического анализа заметно повышает сравнительная оценка полученных результатов, в рамках которой анализируемые показатели представляются в табличной форме, где помимо их расчета дается балльная оценка значения каждого показателя по сравнению с его средним значением среди прямых конкурентов МП. Такой подход позволяет определить не только значения конкретных показателей, но и в общем оценить уровень и перспективы развития предприятия на конкретном рынке.
При определении стратегии развития ООО «Море мебели» основной задачей является определение места в конкурентной борьбе и проработка направлений развития исходя из конкурентного «ландшафта» и имеющихся возможностей. При решении данной задачи наиболее доступным инструментом является, модель (карта) стратегических групп, относящаяся к группе графических методов, позволяющая оценить положение фирмы на рынке относительно различных факторов успеха предприятия на нем. В диссертации, на основе методики анализа ключевых компетенций, предложенной Гари П.Хамелом и К.К.Прахаладом, предлагается типовая схема, где, при помощи методов маркетингового исследования выявляются какие бизнес-процессы и ресурсы МП участвуют в создании потребительской ценности. На основе полученной информации и сформулированных направлений развития МП формируется конкретные действия по их использованию при реализации стратегии.
Построение стратегического плана ООО «Море мебели» заключается в сведении в единое целое конкретных результатов, полученных на различных этапах планирования и формировании таким образом окончательного, скоординированного во всех отношениях плана. Разработанный стратегический план должен находить отражение в системе сбалансированных показателей деятельности МП. ООО «Море мебели» разработан комплекс показателей, по которым должен строится стратегический план МП. Они могут быть использованы как при общей оценке МП в рамках стратегического анализа, так и для установления плановых значений. Предлагаемая в рамках диссертации система включает в себя показатели, обобщенно характеризующие результат деятельности предприятия (выручка от реализации продукции, себестоимость реализованной продукции, прибыль от реализации и т.д.), имеющиеся у МП ресурсы (величина и структура активов, источники их формирования и т.д.), эффективность деятельности организации и использования имеющихся ресурсов (рентабельность и оборачиваемость активов и т.д.), положение фирмы на рынке (доля рынка, структура продаж и т.д.). Несмотря на небольшое количество показателей (16), они комплексно характеризуют МП и его деятельность, обладая при этом доступной методикой расчета. Предложенная система показателей может дополнятся рядом других, исходя из специфики конкретного МП. При этом основные показатели должны быть использованы для составления комплексного стратегического плана. Нужно отметить, что при установлении плановых значений показателей необходимо учитывать влияние инфляции, рисков, изменения процентных ставок и др., искажающих стоимостные значения отдельных показателей в долгосрочном периоде.
В качестве организационного инструмента, позволяющего сделать реализацию разработанного стратегического плана регулярной деятельностью работников МП, предлагается система, в которой задачи и показатели различных менеджеров МП в интегрированном виде отражают задачи, показатели и цели организации в целом ("приборная панель" менеджера). Примерная форма построения «приборной панели» менеджера МП приведена в табл.4.
Таблица 4. Типовая форма «приборной панели» менеджера МП
Стратегические цели МП Ед. изм. Пока-затель Плановое
значение
показателя Плановый период, мес. Фактическое
значение
показателя Выполнение
плана, %
Цель 1:
Показатель А
Показатель Б
Показатель В А 15% 6 10 66
Цель 2:Повышение рентабельности продаж на 7 %:
1.Увеличение объема продаж на 10%
2.Снижение материалоемкости продукции на 15%
3.Снижение коммерческих расходов на 30% руб. Объем продаж 13,5 млн. руб. 5 14,4 млн. руб. 106
Цель ….:
Показатель ...
Показатель … ………. ………. ……… ……… ………
В целом, предлагаемые методические рекомендации способствуют активному и умелому применению принципов и методов стратегического планирования на уровне ООО «Море мебели». |
обратная связь
