Общество с ограниченной ответственностью «Офисные машины» – коммерческое предприятие. Общество несет полную ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед учредителями и партнерами. Размер предприятия определяют: объем товарооборота, численность работников, занимаемая площадь.
Общество с ограниченной ответственностью «Офисные машины» образовалось 20 августа 1992 года и учреждено на неограниченный срок.
Основной целью ООО «Офисные машины» является получение прибыли от своей деятельности для удовлетворения материальных, трудовых и социальных потребностей участников и работников. Высшее руководство предприятием осуществляется генеральным директором. Цель данного подразделения – координация и руководство всей деятельностью. Директор принимает решения по срочным вопросам, осуществляет контроль над деятельностью предприятия, назначает на должность высших должностных лиц. Директор обязан обеспечить выполнение плановых заданий, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками и заказчиками, банками. На рис. 2.1 приведена организационная структура.
В функциональные обязанности коммерческого отдела входит контроль над соблюдением правил и культуры торговли, получение максимальных доходов от реализации товаров, над деятельностью торгового инспектора.
Финансовый директор возглавляет планово-экономический отдел. Отдел занимается планированием, направленным на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Отдел подготавливает проекты перспективных, годовых, квартальных, месячных планов подразделений, а также обоснований и расчетов к ним. Проводят комплексный анализ и оценку результатов финансово-хозяйственной деятельности.
Юридический отдел возглавляет главный юрисконсульт, в юридическом отделе работает также юрист. Главный юрисконсульт проверяет соответствие требованиям законодательства проекты приказов, инструкций, распоряжений и других документов. Дает консультации, справки, заключения. Представляет интересы предприятия в суде, арбитраже и других органах.
Рис 2.1. Схема управления в ООО «Офисные машины»
Бухгалтерия состоит из отделов учета товаров, отдела финансово-расчетных операций, отдела расчетов с рабочими и служащими. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, которому подчиняются два заместителя. Бухгалтерия осуществляет учет и отчетность, проводит инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств, контролирует соблюдение финансовой дисциплины. В бухгалтерии 8 человек.
Кассиры обеспечивает строгое соблюдение кассовой дисциплины, надлежащий порядок хранения денег.
Менеджеры работают с клиентами, оформляя их покупки.
На рис. 2.2. представлены уровни управления в ООО «Офисные машины».
КАДРЫ
(управленческие должности) Уровни управления Организационные полномочия
Генераль-
ный дирек-
тор
Главный бухгалтер
Главный экономист
Гл. юрисконсультант
Начальник коммерческого
отдела
Торговый инспектор
Начальник отделов бухгалтерии
Бухгалтера, экономисты, кассиры, менеджеры
Рис. 2.2. Уровни управления на примере ООО «Офисные машины»
ООО «Офисные машины» является Интернет-магазином, который предлагает реализацию следующих товаров:
- бумажная продукция;
- компьютеры и комплектующие;
- оборудование для презентаций;
- офисная канцелярия;
- пишущие принадлежности;
- расходные материалы для оргтехники;
- хозяйственные товары;
- компьютерные аксессуары;
- мебель для офиса;
- офисная и бытовая техника;
- папки, разделители архива;
- продукты;
- фотоаппараты и видеокамеры;
- школьные товары.
Показатели хозяйственной деятельности, представленные в таблице 2.1, свидетельствуют о достаточной интенсивности пути развития ООО «Офисные машины».
Предприятие в отчетном периоде увеличило товарооборот по сравнению с прошлым годом в действующих ценах на 102,42%, составив при этом 4731511 рубль.
Производительность труда всех работников по сравнению с прошлым годом выросла на 4690 рубля или 104,02%, а торгово-оперативного персонала выросла на 13254 рубля или 106,25% . Рост производительности труда всех работников, и в том числе торгово-оперативного персонала, является положительным признаком деятельности коммерческой фирмы, так как даже при снижении среднесписочной численности работников коммерческая фирма получила увеличение товарооборота, то есть она стала более эффективно использовать свои трудовые ресурсы.
Таблица 2.1.
Показатели финансово-экономической деятельности ООО «Офисные машины»
№ п/п Показатели Ед. изм 2007 год 2008 год Отклонение (+;-) Темп изменения, %
1 Розничный товарооборот руб 4665231 4731511 66280 101,42
2 Численность работников, всего: чел 40 39 -1 97,50
3 в том числе торгово-оперативного персонала чел 22 21 -1 95,45
4 Удельный вес торгово-оперативного персонала в общей численности работающих (стр.3/стр.4*100) % 55 53,85 -1,15
5 Производительность труда руб/ чел 116630,78 121320,79 4690,02 104,02
6 Производительность труда 1 работника торгово-оперативного персонала руб/ чел 212055,95 225310,05 13254,09 106,25
7 Торговая площадь кв.м 560 560 0,00 100,00
8 Товарооборот на 1 кв.м. (стр.1/стр.7) руб 8330,77 8449,13 118,36 101,42
9 Среднегодовая стоимость основных фондов руб 54698 80686 25988,00 147,51
10 Прибыль от продаж руб 5089531 5145501 55970,00 101,10
11 Фондоотдача (стр.1/стр.9) на 1 руб 85,29 58,64 -26,65 68,75
12 Фондоемкость (стр.9/стр.1) на 1 руб 0,01 0,02 0,01 145,45
13 Фондовооруженность труда (стр.9/стр.2) на 1 чел 1367,45 2068,87 701,42 151,29
14 Фондооснащенность (стр.9/стр.4) на 1 чел 994,51 1498,45 503,95 150,67
15 Фондорентабельность (стр.10/стр.9) на 1 руб 93,05 63,77 -29,28 68,54
16 Интегральный показатель эффективности использования основных фондов (стр.11*стр.15 )
11,97 3,51 -8,46 29,31
Для оценки эффективности использования основных фондов мы проанализировали ряд обобщающих показателей: фондоотдачи, фондовооруженности, фондооснаженности, фондовооруженности, фондорентабельности. Эти показатели характеризуют качество и степень использования всех основных фондов ООО «Офисные машины». Показатель фондоотдачи снизился на 31,25 % и составил 58,64 рубля (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Показатели эффективности использования основных фондов ООО «Офисные машины»
Показатель фондовооруженности возрос примерно в 7 раз и следовательно 2068,87 рублей основных фондов приходится на одного работника. Поскольку фондоотдача и фондорентабельность по разному характеризуют эффективность использования основных фондов, для общей их оценки мы применили интегральный показатель эффективности использования основных фондов. Он уменьшился на 8,46 % и составил 3,51.
Анализируя влияние факторов (фондоотдачи и фондорентабельности) на изменение интегрального показателя эффективности использования основных фондов, сделаем соответствующий вывод: величина влияния фондоотдачи составила 15,22, а фондорентабельности –45,93. Это значит, что под влиянием роста среднегодовой стоимости основных фондов происходит увеличение объема товарооборота (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Показатели товарооборота ООО «Офисные машины», тыс. руб.
Данные таблицы 2.1 и 2.4 Приложения свидетельствуют о приросте объема прибыли от продажи в анализируемом периоде на 1,10 %.
Прочие операционные доходы образовались от передачи основных средств в аренду и составили в 2008 году 255201 рубль, что по сравнению с 2007 годом выше в 5 раз. Прочие операционные расходы представляют собой уплаченные налоги на имущество, на уборку территории и т.д. Данный показатель снизился по сравнению с 2007 годом на 261680 рублей.
Проведенный анализ показывает, что некоторые ресурсы используются недостаточно эффективно, что в конечном счете ведет к росту издержек обращения, о чем свидетельствуют результаты анализа финансовых результатов, оформленные в виде показателей в таблице 2.2.
Таблица 2.2.
Расчет влияния прироста (снижения) основных фондов и эффективности их использования на изменение товарооборота, численности работников и прибыли ООО "Офисные машины" за 2007 - 2008 гг.
Показатели Влияние на товарооборот Влияние на численность работников Влияние на прибыль
методика расчета величина влияния методика расчета величина влияния методика расчета величина влияния
А 1 2 3 4 5 6
Прирост (снижение) стоимости основных фондов (ОФ отч -ОФ пр)*Фо пр 2216516,5 Ч1=ОФ пр / Фв пр Ч2=ОФ отч / Фв пр Ч2 - Ч1 19 (Фр отч - Фр пр)*ОФ пр -1601557,4
Изменение эффективности использования основных фондов
(Фо отч-Фо пр)*ОФ отч 2150281,9 Ч3=ОФ отч/Фв отч Ч3-Ч2 -20 (Фр отч-Фр пр)*ОФ отч -2362486,1
Товарооборот ( 1+ 2 ) 4366798,4 Х Х Х Х
Численность работников Х Х ( 1+ 2 ) -1 Х Х
Прибыль Х Х Х Х ( 1+ 2 ) -3964043,5
Как видно из табл. 2.2., наибольшее влияния на прибыль оказало неэффективное использование основных фондов ООО «Офисные машины» и снижение стоимости основных фондов.
Основные показатели финансовых результатов ООО «Офисные машины» приведены на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Показатели финансовых результатов ООО «Офисные машины», тыс. руб.
Как видно из рис. 2.3, выручка от продажи увеличилась на 55 971 тыс. руб., т.е. темп роста составил 101,1 %, в то же время чистая прибыль уменьшилась на 74 135 тыс. руб. в анализируемом периоде. |
обратная связь
