В соответствии с законодательством Российской Федерации каждая организация вправе открывать в любом банке по своему усмотрению расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления через них расчетных, кредитных и кассовых операций. Открываются счета всем юридическим лицам независимо от формы собственности, имеющим самостоятельный баланс.
Для открытия расчетного счета организация должна представить в учреждение выбранного банка следующие документы:
• заявление с просьбой об открытии расчетного счета установ-ленного образца;
• карточку с образцами подписей распорядителей средств и от-тиском печати, заверенную нотариально;
• нотариально заверенные копии устава организации, учреди-тельного договора и регистрационного свидетельства юридического лица;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет организации в качестве налогоплательщика (ст. 86 НК РФ);
• справки из внебюджетных фондов о регистрации в качестве на-логоплательщика страховых взносов.
Иностранные фирмы и совместные организации представляют дополнительно свидетельство о внесении их в реестр организаций с иностранными инвестициями.
После проверки документов в оригинале устава делается отметка с указанием номера счета, которая заверяется печатью банка. Экземпляр карточки хранится у контролера. В случае реорганизации, изменения названия организации, других изменений в банк передается новое заявление об открытии счета.
Обособленным подразделениям по ходатайству головной орга-низации могут быть открыты в их регионе расчетные субсчета или текущие счета. На расчетном субсчете подразделения осуществляют операции, разрешаемые головной организацией (в частности, зачисление выручки, перечисление средств в головную организацию). Текущие счета предназначены только для операций, связанных с выдачей наличных денег обособленным подразделениям.
Согласно ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в 10-дневный срок сообщить в налоговый орган об открытии или закрытии расчетного счета в банке. Нарушение установленного срока влечет за собой взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. (ст. 118 НК РФ). Расчетные документы на списание (перечисление) денежных средств с вновь открытого счета не принимаются к исполнению кредитными организациями до получения от налогового органа информационного письма.
Порядок совершения и оформления операций по расчетным счетам регулируется действующим законодательством, а также правилами, инструкциями и положениями Центрального банка РФ. Расчеты в безналичном порядке могут производиться по товарным (оплата за продукцию, товары, работы или услуги) и нетоварным (коммунальные платежи, расчеты с бюджетом, фондами) операциям.
На расчетных счетах накапливаются свободные денежные средства, поступления за проданные товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, полученные кредиты банков, займы, поступившие средства целевого финансирования и другие поступления. С расчетных счетов производятся практически все платежи, включая платежи поставщикам за поставляемые материальные ресурсы, выполненные работы и оказанные услуги, расчеты с бюджетом и с внебюджетными фондами, погашение задолженности по полученным кредитам и ссудам, другие перечисления.
Взаимоотношения между организацией и банком оформляются договором на расчетно-кассовое обслуживание, в котором фиксируется: перечень услуг, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги, сроки обработки платежных документов, условия размещения средств, права, обязанности и ответственность сторон. За несвоевременное или неправильное списание и зачисление средств владелец .счета вправе требовать от банка уплату штрафа в размере 0,5% суммы за каждый день задержки, если иное не установлено договором. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем рассматриваются сторонами без участия банка.
Платежи с расчетных счетов организаций осуществляются в последовательности, определенной п. 2 ст. 855 ГК РФ:
• списание денежных средств по исполнительным документам о возмещении вреда здоровью и о взыскании алиментов;
• списание по исполнительным документам о выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору (контракту);
• оплата труда работников и отчисления в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Территориальный фонд обязательного медицинского страхования;
• платежи в бюджет и другие внебюджетные фонды;
• списание по исполнительным документам по другим денежным требованиям;
• списание по другим платежным документам в порядке кален-дарной очередности,
Операции по расчетным счетам банки производят с согласия и по поручению владельцев счетов. Без согласия организации в бесспорном порядке списываются денежные средства по инкассо в соответствии с решением Государственного арбитража, народного суда, налоговых или финансовых органов (недоимки, пени по налогам и сборам), списание таможенными органами сумм таможенных платежей и пеней, в иных случаях, предусмотренных договором между банком и клиентом (п. 2 ст. 854 ГК РФ). В безакцептном порядке оплачиваются счета энергоснабжающих, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.
Гражданским кодексом предусмотрено, что клиент может дать распоряжение банку о списании денежных средств со счета по требованию третьих лиц (например, расчеты по инкассо — банк производит операцию на основании инкассового поручения, выставленного поставщиком клиента). Банк принимает эти распоряжения, если указанные в них данные позволяют идентифицировать лицо, имеющее право требовать списания средств со счета. Порядок списания средств по требованию третьих лиц оговаривается в договоре банковского счета.
Не допускается ограничение прав клиента на распоряжение де-нежными ресурсами, находящимися на счете, за исключением наложения ареста на денежные средства либо приостановления операций по счету в случаях, предусмотренных законом. Наложение ареста представляет собой временное прекращение операций по списанию средств с банковского счета. При этом договор на расчетно-кассовое обслуживание не расторгается. Федеральным законом «О банках и банковской деятельности» от 2 декабря 1990 г. № 395-1 (в редакции от 21 марта 200.2 г. № 31-ФЗ, ст. 27) предусмотрено, что решение о наложении ареста принимается судом, арбитражным судом, а также органами предвари-тельного следствия с санкции прокурора.
К основным документам, используемым в безналичных расчетах, относятся:
• договор (поставки, купли-продажи и др.);
• заявление на открытие счета (форма № 0401025);
• карточка с образцами подписей и оттиска печати (форма № 0401026);
• платежное поручение (форма № 0401060);
• сводное платежное поручение;
• платежное требование-поручение (форма № 0401064);
• платежное требование (форма № 0401061);
• заявление на аккредитив (форма № 0401063);
• заявление на выдачу чековой книжки;
• чековая книжка;
• реестр чеков (форма № 0401007);
• выписка из расчетного счета.
Документы по безналичным расчетам плательщика, получателя и обслуживающих их банков должны быть тщательно заполнены с указанием обязательных реквизитов:
• идентификационные номера организаций;
• название и местонахождение;
• коды расчетных и корреспондентских счетов.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на расчетном счете организации используется балансовый счет 51 «Расчетные счета». Сальдо счета 51 указывает на наличие свободных денег на расчетных счетах организации на начало и конец месяц; оборот по дебету характеризует суммы, поступившие на расчетные счета, а по кредиту — суммы, перечисленные со счетов. Учет движения денежных средств на счете 51 может быть организован с использованием субсчетов.
Операции, записываемые по кредиту счета 51, отражаются в журнале-ордере № 2. Обороты по дебету записываются в разных журналах-ордерах и в ведомости № 2. Основанием для заполнения журнала-ордера № 2 и ведомости № 2 служат банковские выписки, в которых указываются: остаток средств на счете на дату, предшествующую выписке; суммы, зачисленные на счет; суммы, списанные со счета; остаток на дату выписки (в выписке остатки и поступления денежных средств указываются по правилам учета банка по кредиту расчетного счета, а выбытие их — по дебету).
После получения выписки бухгалтер должен сделать следующее:
1. Сопоставить остаток средств на расчетном счете на конец дня последней выписки с остатком средств на начало дня следующей выписки.
2. Проверить приложенные к выписке оправдательные документы, полноту отражения информации в выписке и арифметические ошибки. Суммы, ошибочно отнесенные в дебет или кредит расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям». О всех обнаруженных ошибках делается письменное сообщение банку. Приложенные к выписке документы обязательно погашаются специальным штампом банка.
3. Проставить суммы в банковской выписке — отметка на полях вы-писки номера соответствующего корреспондирующего счета. Порядок дальнейшей обработки банковской выписки зависит от частоты операций по расчетному счету в течение месяца. При малом количестве операций суммы записываются непосредственно в учетный регистр. Если выписки поступают ежедневно, то по счету 51 открывается оборотно-сальдовая ведомость. По окончании месяца в ней подводятся итоги и переносятся в учетный регистр счета 51 и одновременно в регистры корреспондирующих счетов.
Ниже приведены примеры корреспонденции счетов по движению денежных средств на расчетных счетах.
Поступления денежных средств в оплату проданной продукции, выполненных работ, предоставленных услуг:
Дебет сч. 51 «Расчетные счета»
Кредит сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Перечисление денежных средств в погашение кредиторских за-долженностей:
Дебет сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»
Кредит сч. 51 «Расчетные счета».
Поступления денежных средств от подразделений организации:
Дебет сч. 51 «Расчетные счета»
Кредит сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
Счет 51 "Расчетные счета" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях. По дебету счета 51 "Расчетные счета" отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счета 51 "Расчетные счета" отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").
Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" ведется по каждому расчетному счету.
Счет 51 "Расчетные счета" корреспондирует со счетами (табл. 3.5).
Таблица 3.5.
Корреспонденция счета 51 «Расчетные счета» ООО «Академия»
По дебету По кредиту
50 Касса 04 Нематериальные активы
51 Расчетные счета 50 Касса
52 Валютные счета 51 Расчетные счета
55 Специальные счета в банках 52 Валютные счета
57 Переводы в пути 55 Специальные счета в банках
58 Финансовые вложения 57 Переводы в пути
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 58 Финансовые вложения
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 62 Расчеты с покупателями и заказчиками
68 Расчеты по налогам и сборам 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
71 Расчеты с подотчетными лицами 68 Расчеты по налогам и сборам
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечением
75 Расчеты с учредителями 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 71 Расчеты с подотчетными лицами
79 Внутрихозяйственные расчеты 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
80 Уставный капитал 75 Расчеты с учредителями
86 Целевое финансирование 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
90 Продажи 79 Внутрихозяйственные расчеты
91 Прочие доходы и расходы 80 Уставный капитал
98 Доходы будущих периодов 81 Собственные акции (доли)
99 Прибыли и убытки 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
96 Резервы предстоящих расходов
99 Прибыли и убытки
Чтобы открыть расчетный счет ООО «Академия» представило в банк следующие документы:
заявление об открытии счета;
нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;
справку о постановке организации на учет в налоговой инспекции;
нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя (первая подпись), главного бухгалтера (вторая подпись) и оттиском печати организации;
копию справки о присвоении организации статистических кодов.
О том, что ООО «Академия» открыла банковский счет, в течение 10 дней сообщено в налоговую инспекцию (ст. 23 Налогового кодекса РФ). Если не выполнить это требование, организация может быть оштрафована на 5000 рублей (ст. 118 НК РФ). За это же нарушение на руководителя организации может быть наложен административный штраф от 1000 до 2000 рублей (ст. 15.4 КоАП РФ).
Договор с банком предусматривает плату за открытие расчетного счета в размере 500 руб., она учитывается в составе операционных расходов:
Дебет 91-2 Кредит 51 уплачены банку денежные средства за открытие расчетного счета (если такая плата предусмотрена договором банковского счета).
Деньги, поступающие на расчетный счет, записаны в дебет счета 51:
Дебет 51 Кредит 62 (76, ...) поступили на расчетный счет денежные средства.
В договоре на расчетно-кассовое обслуживание предусмотрено, что банк в конце каждого месяца выплачивает ООО «Академия» вознаграждение за использование "свободных" средств с его расчетного счета. Сумма вознаграждения - 3% годовых от среднего остатка по счету. Средний остаток по расчетному счету за месяц составил 10 000 руб. Тогда сумма вознаграждения, причитающегося ООО «Академия» составит:
10 000 руб. х 3% х 30 дней : 360 дней = 25 руб.
В последний день месяца банк зачислил эту сумму на расчетный счет организации. Бухгалтер ООО «Академия» сделал проводку:
Дебет 51 Кредит 91-1
25 руб. - начислен банком процент на остаток по расчетному счету.
Деньги, списанные с расчетного счета, необходимо учитывать по кредиту счета 51:
Дебет 60 (76, ...) Кредит 51 списаны с расчетного счета денежные средства.
Суммы, которые ООО «Академия» платит банку за расчетно-кассовое обслуживание, за выдачу наличных денег и за проведение других операций, учитываются как операционные расходы:
Дебет 91-2 Кредит 51 учтены расходы на оплату услуг банка согласно договору на расчетно-кассовое обслуживание.
В бесспорном порядке (то есть без вашего согласия) банк может списать денежные средства только в исключительных случаях, например:
по решению суда;
по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок, пеней и штрафов, начисленных по результатам проверки.
Суммы штрафов за нарушения налогового законодательства в бесспорном порядке налоговая инспекция с вашего расчетного счета списать не вправе, если их сумма превышает 50 000 рублей по каждому неуплаченному налогу за налоговый период (п. 7 ст. 114 НК РФ). |
обратная связь
