Дополнительный офис является внутренним структурным банка.
В своей деятельности дополнительный офис руководствуется действующим законодательством РФ, Законом о банках и банковской деятельности, нормативными документами Банка России, Уставом Банка, решениями общего собрания акционеров Банка, Совета директоров, Правления Банка, приказами, распоряжениями Президента Банка ,внутренними нормативными документами и Положением о Дополнительном офисе.
Структура и штатное расписание дополнительного офиса утверждаются Президентом Банка.
Дополнительный офис имеет круглую печать, где указано наименование и место нахождения дополнительного офиса, а также эмблема и полное официальное наименование кредитной организации.
Дополнительный офис возглавляет Начальник, который назначается на должность и освобождается от нее Президентом Банка в соответствии с условиями трудового договора.
На начальника ДО возложены следующие функции:
Организация учетно-кассовой работы
Привлечение на обслуживание в ДО клиентов
Обеспечение учетно-операционного и кассового обслуживания клиентов
Осуществление ежедневного внутрибанковского контроля
Обеспечение подготовки и своевременного представления отделению необходимой статистической и бухгалтерской отчетности
Основными задачами дополнительного офиса являются:
Осуществление банковского обслуживания юридических и физических лиц (резидентов и нерезидентов), как в рублях, так и в иностранной валюте;
Привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);
Открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;
Осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц;
Инкассация денежных средств и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;
Купля - продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах;
Осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов;
Разработка и апробирование новых банковских технологий и инструментов в целях внедрения их в практику деятельности учреждений Банка.
Разработка и реализация программ сотрудничества с хозяйствующими субъектами с использованием действующих (внедрением новых) технологий и конкурентных преимуществ Банка (эквайринг, зарплатные карточные проекты и другие).
Начальник дополнительного офиса, действуя на основании доверенности, имеет следующие полномочия:
заключать от имени Банка договоры банковского счета, депозитные и иные договоры, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
давать разрешение на открытие расчетных, текущих и других счетов;
подписывать уведомления в налоговые органы об открытии счетов в Банке.
ДО осуществляет комплексное обслуживание юридических и физических лиц. (приложение № ). В корпусе установлен банкомат с круглосуточным доступом.
В настоящее время в дополнительном офисе обслуживается 54 юридических и 586 физических лиц.
Дополнительный офис работает в режиме продленного дня, выходной
день - воскресенье, штатная численность персонала - 6 человек.
Структура ДО представлена в виде диаграммы. Приложение № .
Обязанности и функции каждого сотрудника прописаны в Должностной инструкции. На заведующего кассой Дополнительного офиса возлагаются следующие функции:
-организация работы кассового подразделения по обеспечению кассового обслуживания представителей юридических и физических лиц.
-Обеспечение сохранности денежной наличности и других ценностей операционной кассы Дополнительного офиса , кассовых документов, их формирование, проверку и последующую передачу в архив.
- Обеспечение четкого, вежливого кассового обслуживания представителей юридических и физических лиц;
-организация работы по обеспечению операционной кассы упаковочными материалами, счетной техникой, другим имуществом, необходимым для нормальной и качественной работы кассиров;
-внедрения новых кассовых услуг;
- -контроль за проведением кассовых операций;
-осуществление повседневного контроля за соблюдением кассирами-операционистами правил работы с ценностями, обеспечения их сохранности;
-соблюдения лимита кассы
Должностные обязанности- приложение №
Деятельность бухгалтера-кассира ДО направлена на:
2.1. Вежливое, четкое комплексное обслуживание представителей юридических и физических лиц.
2.2. Осуществление приема и учета операций по: коммунальным платежам населения, продаже памятных монет, продаже телекоммуникационных (телефонных )карт, прием платежей физических лиц в адреса торгово-сервисных предприятий участников платежной системы «Рапида», переводов физических лиц в рублях и иностранной валюте по системе «WESTERN UNION» и «Анелик», по вкладам граждан в национальной и иностранной валюте. Обслуживание расчетных счетов юридических лиц.
2.4Обеспечение требований нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета в кредитных организациях в Российской Федерации с отражением сумм принятых или выданных денег по балансовому счету клиента по проводим операциям
2.5 Организация работы кассового подразделения по обеспечению кассового обслуживания представителей юридических и физических лиц. |
обратная связь
